当公章被行政机关作废后，您需要按照以下步骤来处理这一情况，以确保合规并避免潜在的法律风险：
一、了解作废原因
首先，您需要明确公章被作废的具体原因。这通常涉及到公司注销、解散、终止经营活动，或者印章损坏、遗失无法继续使用，又或者是单位名称、性质、法定代表人等发生变更，导致原印章不再适用。了解原因后，您可以更有针对性地采取后续措施。
二、准备注销材料
根据作废原因，您需要准备相应的注销材料。这些材料通常包括：
三、提交注销申请
接下来，您需要将准备好的注销材料提交给相关的行政机关或公安机关。在某些地区，如齐齐哈尔市铁锋区，您可以直接将印章上交至注销窗口，以简化流程并提高效率。在其他地区，您可能需要按照当地公安机关或行政机关的具体要求，将旧公章交回原制发单位或属地刻章企业，由他们统一移交至公安机关治安部门。
四、等待注销确认
提交注销申请后，您需要等待行政机关或公安机关的确认。他们会对您的申请进行审核，并在确认无误后办理注销手续。在此过程中，您可能需要配合提供额外的信息或文件。
五、处理后续事宜
一旦公章被正式注销，您需要确保所有使用该公章的文件和合同都得到妥善处理。对于已经加盖作废公章的文件，您可能需要与相关方协商并重新签署或确认文件的效力。此外，您还应及时通知所有相关方公章已作废的情况，以避免任何潜在的误解或纠纷。
六、遵守管理要求
在处理作废公章的过程中，您还应严格遵守相关的印章使用管理要求。这包括严禁未经批准擅自使用印章、严禁将印章交由他人使用、禁止在空白文件或未审核文件上加盖印章等。同时，您还应指定专人负责印章的保管工作，并确保印章存放在安全场所。
七、了解销毁流程
最后，您需要了解作废公章的销毁流程。根据相关规定，公安机关对收缴的印章会统一保管，并在保存期满后进行销毁。销毁情况会报市级公安机关备案，以确保整个流程的合规性和可追溯性。
综上所述，当公章被行政机关作废后，您需要按照上述步骤来处理这一情况。如果您在处理过程中遇到任何问题或疑问，建议及时咨询当地公安机关或行政机关以获取专业指导。