当面对非法侵占行为但该行为未达到刑事立案标准时，您仍然有多种合法途径来维护自己的权益。以下是一些详细且具有深度的处理建议：
一、内部处理与纪律处分（如适用）
纪律处分：如果侵占行为发生在公司、企业或其他组织内部，您可以依据单位的内部规章制度对行为人提出纪律处分建议。这可能包括警告、记过、降职、撤职或解除劳动合同等，具体取决于侵占行为的严重程度和单位的规章制度。
内部追偿：单位应启动内部调查程序，明确侵占的具体数额和财物去向。随后，向行为人发出书面通知，要求其限期返还侵占的财物。如果行为人拒绝配合，单位可以考虑通过内部争议解决机制，如仲裁或调解，来寻求解决方案。
二、民事法律途径
提起民事诉讼：非法侵占行为本质上构成民事侵权。您有权向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求行为人返还财产并赔偿因此造成的损失。在诉讼过程中，您需要承担举证责任，提供充分的证据证明侵占事实及损失情况。
申请支付令：如果债权债务关系清晰且合法，您还可以向法院申请支付令。法院在审查后，会向行为人发出支付令，要求其限期履行债务。如果行为人未提出异议且不履行支付令，法院可以采取强制执行措施。
三、行政法律途径
四、协商与调解
自行协商：如果侵占金额较小，且您与行为人之间关系较为密切，您可以尝试与行为人进行自行协商，以平和的方式表达您的诉求，并要求其返还财物。
第三方调解：如果自行协商存在困难或分歧较大，您可以寻求第三方调解机构的帮助，如人民调解委员会、基层自治组织（如居民委员会、村民委员会）等。调解员会听取双方意见，进行劝导和协调，以促成和解协议。
五、保留证据并咨询专业律师
保留证据：无论您选择哪种途径来维护自己的权益，保留好相关证据都至关重要。这包括物证、书证、证人证言等，它们将在后续的法律程序中发挥关键作用。
咨询专业律师：在处理此类问题时，咨询专业律师的意见将非常有帮助。律师可以为您提供更详细的法律知识和操作建议，帮助您更有效地维护自己的权益。
综上所述，虽然非法侵占行为未达到刑事立案标准无法追究刑事责任，但您仍然有多种合法途径来维护自己的权益。在处理此类问题时，请保持冷静、理性分析，并根据具体情况选择合适的解决方案。同时，寻求专业律师的帮助将有助于提高维权的效率和成功率。