针对您提出的问题，即如何拒绝员工已经支付的货拉拉运费，这实际上并不直接涉及到货拉拉的退款或取消订单流程，而是一个关于公司内部费用处理和沟通的问题。不过，我可以为您提供一个清晰、详细的解答方案，帮助您妥善处理这一情况。

首先，明确您的立场和意图：您作为公司或团队的管理者，已经为员工支付了货拉拉的运费，但现在希望员工自行承担这部分费用。这通常涉及到公司内部的费用报销政策或员工福利的调整。

接下来，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 沟通解释：

   • 与员工进行一对一的沟通，解释公司当前的费用报销政策或福利调整情况。
   • 明确指出，根据新的政策或调整，货拉拉的运费将不再由公司承担，而是需要员工自行支付。

2. 提供解决方案：

   • 如果员工已经通过某种方式（如现金、转账等）将运费给您，您可以提出将这部分费用退还给员工，或者在下一次的工资发放中予以扣除（需提前与员工协商并达成一致）。
   • 如果员工尚未支付运费，但您已经代为支付，您可以要求员工将运费转账给您，或者通过公司内部的财务流程进行报销调整（如果公司允许的话）。

3. 书面确认：

   • 为了避免后续的纠纷或误解，建议您与员工就这一调整进行书面确认，比如通过电子邮件或内部通讯工具发送确认信息。
   • 确认信息中应明确包含调整的原因、生效日期、以及员工需要采取的行动（如退款、转账等）。

4. 处理货拉拉订单：

   • 如果您已经为员工支付了货拉拉的运费，并且订单已经完成，那么您实际上无法直接通过货拉拉APP进行退款（除非存在特殊情况，如服务未提供等）。
   • 在这种情况下，您只能通过上述的内部沟通方式与员工解决费用问题。

5. 保持透明和公正：

   • 在整个过程中，保持透明和公正的态度，确保员工理解并接受这一调整。
   • 如果可能的话，提供一些额外的支持或帮助，比如协助员工了解如何自行预订货拉拉服务、提供费用报销的指导等。

最后，我想强调的是，处理这类问题时，沟通是关键。确保与员工进行充分、清晰的沟通，解释调整的原因和必要性，以及员工需要采取的行动。这样可以帮助减少误解和纠纷，维护良好的员工关系。