公安机关对职务侵占案件的立案条件主要包括以下几点：
有犯罪事实存在：
- 初步证据：公安机关在接到报案后，会进行初查，收集相关证据以确认是否存在职务侵占的犯罪事实。这些证据可能包括受害单位的报案材料、嫌疑人的身份信息、涉嫌犯罪的行为表现等。
- 事实依据：必须有明确的证据表明有人利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，且数额较大。例如，通过财务记录、监控录像、证人证言等方式获取的证据，能够证明嫌疑人实施了职务侵占行为。
需要追究刑事责任：
- 法律定性：根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，构成职务侵占罪。因此，公安机关在立案前会审查案件是否属于职务侵占罪的范畴，以及是否需要追究刑事责任。
- 数额要求：根据《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）（2022年）》第七十六条，职务侵占罪的立案追诉标准为数额在三万元以上。虽然法律没有明确规定所有地区的统一立案金额标准，但三万元是一个基本的参考门槛，各地司法机关可能会根据当地经济发展水平制定具体的数额标准，但通常不会低于这个数额。
符合管辖规定：
- 地域管辖：刑事案件由犯罪地的人民法院管辖，如果由被告人居住地的人民法院审判更为适宜的，可以由被告人居住地的人民法院管辖。对于职务侵占罪而言，犯罪地通常指犯罪行为发生地或结果发生地。
- 级别管辖与职能管辖：根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，职务侵占罪一般由基层人民法院管辖。同时，由于职务侵占罪侵犯的是公司、企业或其他单位的财产所有权，因此主要由公安机关的经济犯罪侦查部门负责侦办。
在报案时，受害者或单位应注意以下几点：
- 收集全面证据：在决定向公安机关报案前，应尽可能收集全面、清晰的证据材料，如身份及职务证明、财物被侵占的证据、职务侵占行为过程的证据等，以确保案件的顺利立案与高效调查。
- 了解立案标准：了解当地职务侵占罪的立案标准，确保报案的案件符合立案条件。
- 配合公安机关调查：在报案后，应积极配合公安机关的调查工作，提供必要的协助和支持。
如果公安机关不立案，可能的原因包括：
- 证据不足：报案人提供的证据不足以证明存在职务侵占行为，或者证据之间存在矛盾、无法形成完整的证据链。
- 涉案金额未达到立案标准：如果涉案金额低于当地规定的立案标准，公安机关一般不会立案。
- 不属于公安机关管辖范围：虽然职务侵占罪通常由公安机关管辖，但如果案件涉及其他特殊领域或情况，则可能由其他机关管辖。
- 存在其他不予立案的情形：如犯罪已过追诉时效期限、经特赦令免除刑罚等。
若遇到公安机关不立案的情况，报案人可以采取以下措施：
- 补充证据：尝试补充更多证据来支持自己的主张。
- 申请复议或复核：对于公安机关作出的不予立案决定，报案人有权向作出决定的公安机关申请复议，或者向上一级公安机关申请复核。
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