职务侵占的立案条件主要包括以下几点：
主体要件：职务侵占罪的主体是公司、企业或者其他单位的工作人员，但需注意，这些人员不包括国家工作人员。这是职务侵占罪与贪污罪的一个重要区别，贪污罪的主体是国家工作人员。
主观要件：行为人在主观方面必须具有直接故意，且具有非法占有公司、企业或其他单位财物的目的。这意味着行为人明知自己的行为是违法的，但仍然希望或放任这种结果的发生。
客体要件：职务侵占罪侵犯的客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权。这包括了对单位财物的占有、使用、收益和处分的权利。
客观要件：在客观方面，行为人必须利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。这里的“利用职务上的便利”是指行为人利用自己主管、管理、经手本单位财物的便利条件；“非法占为己有”是指采用侵吞、窃取、骗取等各种手段将本单位财物化为私有；“数额较大”则是构成职务侵占罪的必要条件，根据相关司法解释，数额较大的起点一般为六万元以上。
关于职务侵占的认定，可以从以下几个方面进行：
行为性质：首先，要认定行为是否构成职务侵占，需要判断行为人是否利用了职务上的便利，以及是否实施了非法占有单位财物的行为。如果行为人只是暂时借用单位财物，并打算归还，那么一般不构成职务侵占。
数额标准：其次，要认定职务侵占的数额是否达到立案标准。如前所述，根据相关司法解释，职务侵占的数额较大起点一般为六万元以上。如果数额未达到这个标准，那么可能不构成职务侵占罪，但可能构成其他违法行为。
行为人与单位的关系：在认定职务侵占时，还需要考虑行为人与单位的关系。如果行为人是单位的工作人员，且利用了职务上的便利进行侵占，那么更有可能构成职务侵占罪。如果行为人与单位没有直接的关系，或者虽然有关系但并未利用职务上的便利进行侵占，那么可能不构成职务侵占罪。
证据收集：在认定职务侵占时，证据的收集也是非常重要的。需要收集能够证明行为人利用职务上的便利、非法占有单位财物以及数额较大的相关证据，如财务记录、证人证言、监控录像等。
举例说明：
假设某公司员工张某，利用自己负责采购的职务便利，将公司用于采购的款项私自截留，并用于个人消费。经过审计，发现张某截留的款项数额达到了十万元。在这个案例中，张某作为公司员工，利用了职务上的便利，非法占有了公司财物，且数额较大，因此构成职务侵占罪。
法律建议：
如果你或你身边的人涉嫌职务侵占，建议尽快咨询专业律师，了解具体的法律程序和可能的法律后果。同时，要积极配合调查，如实陈述事实，提供相关证据，以便律师能够更好地为你进行辩护。如果你有任何关于职务侵占的法律问题，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况，为你提供专业的法律建议。