劳动合同续签超期情况说明的核心在于清晰陈述事实、说明原因、表明态度，并附上相关证据材料。以下是一份通用的撰写框架和要点说明，你可以根据实际情况调整内容：

1. 标题与称谓

   • 标题：《关于劳动合同续签超期的情况说明》
     
   • 称谓：写明接收单位或部门（如“XX公司人力资源部”）。

2. 正文内容

   • 第一段：简要说明目的
     例：“因本人与公司签订的劳动合同已于XX年XX月XX日到期，但因XX原因（如双方协商、公司流程、个人疏忽等）导致续签手续未及时完成，现就超期情况作如下说明。”

   • 第二段：陈述超期原因

     • 客观原因：如公司内部审批流程延迟、双方对合同条款协商未达成一致、员工或公司负责人临时出差等。
       
     • 主观原因：如员工未及时关注合同到期时间、公司未主动提醒等（需注意避免推卸责任，可强调“双方均有一定疏忽”）。
       
     • 法律依据：若超期后仍继续用工，根据《劳动合同法》第十条、第八十二条，未续签劳动合同但形成事实劳动关系的，公司需支付双倍工资（但需注意时效和例外情形）。
       

   • 第三段：表明态度与解决方案

     • 员工角度：可写“本人愿意继续履行劳动合同，并配合公司尽快完成续签手续”。
       
     • 公司角度：可写“公司已启动续签流程，预计在XX日内完成合同签署，并补发超期期间的工资（如有）”。
       

   • 第四段：附上证据材料

     • 如原劳动合同复印件、续签协商记录（邮件/微信）、公司流程延迟证明（如审批单）等。
       

3. 结尾与签名

   • 例：“特此说明，请予核实。说明人：XXX，日期：XX年XX月XX日。”
     

注意事项：

1. 语言简洁客观：避免情绪化表述，重点陈述事实和解决方案。
   
2. 区分责任：若超期因公司单方导致，员工可主张权益；若因员工拒绝续签，需明确说明以避免纠纷。
   
3. 及时处理：超期越久，法律风险越高（如双倍工资、无固定期限合同成立等），建议尽快补签。
   

示例模板（员工版）：

关于劳动合同续签超期的情况说明
XX公司人力资源部：
本人与公司的劳动合同于XX年XX月XX日到期，因双方对薪资调整条款协商未达成一致，导致续签手续延迟至XX年XX月XX日完成。现说明如下：

1. 超期原因：双方于XX月XX日至XX月XX日就新合同条款进行协商，最终于XX月XX日达成一致。
   
2. 事实劳动关系：超期期间本人仍正常出勤，公司未提出异议，形成事实劳动关系。
   
3. 解决方案：本人已签署新合同，请公司尽快盖章返还，并补发XX月XX日至XX月XX日的工资差额（如有）。
   附：原劳动合同复印件、协商记录邮件截图。
   说明人：XXX
   日期：XX年XX月XX日
   

如有具体细节需要调整或法律风险评估，可以直接向我咨询。