离职时发现劳动合同丢失，可按以下方式撰写声明，并附具体模板及注意事项：

一、声明核心作用

劳动合同是证明劳动关系、工资标准、岗位等关键信息的法律文件，丢失后需通过书面声明向公司说明情况，避免后续纠纷（如社保缴纳、经济补偿争议等）。声明需明确：

1. 确认劳动关系存续期间；
   
2. 说明合同丢失非个人故意（如整理文件时遗失、搬家丢失等）；
   
3. 请求公司协助补办或提供合同复印件/电子版。
   

二、声明模板（供参考）

劳动合同丢失声明

致：[公司全称]

本人[姓名]（身份证号：[身份证号]），于[入职日期]至[离职日期]在贵司担任[岗位名称]。现因个人原因不慎遗失与贵司签订的劳动合同（合同期限：[起始日期]至[终止日期]），特此声明如下：

1. 本人确认与贵司存在合法劳动关系，劳动关系存续期间为[入职日期]至[离职日期]；
   
2. 劳动合同丢失系本人保管不善所致，非贵司过错；
   
3. 恳请贵司协助提供劳动合同复印件或电子版，或出具劳动关系证明文件，以便本人办理离职手续及后续事宜（如社保转移、失业登记等）。
   

声明人（签字）：[姓名]
日期：[年月日]

三、注意事项

1. 保留证据：若公司拒绝提供合同或证明，可收集工资流水、工牌、考勤记录等证据，证明劳动关系存在；
   
2. 法律后果：根据《劳动合同法》第16条，劳动合同由用人单位与劳动者各执一份。公司未交付劳动合同的，劳动者可向劳动监察部门投诉（《劳动合同法》第81条）；
   
3. 补办流程：若公司同意补办，需明确补办时间及方式（如重新签订、盖章确认复印件等）；
   
4. 离职手续：声明不影响离职流程，但需确保公司出具离职证明（《劳动合同法》第50条）。
   

四、特殊情况处理

• 公司拒不承认劳动关系：可申请劳动仲裁，凭工资记录、社保缴纳记录等证据主张权利；
  
• 合同丢失影响经济补偿：若涉及加班费、未休年假等争议，需结合其他证据（如邮件、聊天记录）证明诉求合理性。
  

如有进一步疑问（如公司不配合、声明效力等），可直接向我咨询，我会结合具体细节为您分析。