当遇到人被抓而无法按时偿还银行贷款的情况时，与银行协商还款是一个必要的步骤。以下是一些建议，帮助您更有效地与银行进行沟通协商：

一、准备必要材料

1. 身份证明：提供被抓人的身份证明文件，如身份证复印件。
2. 贷款合同：准备贷款合同或相关贷款文件，以证明贷款的存在及还款条款。
3. 情况说明：撰写一份详细的情况说明，解释被抓人无法按时还款的原因，包括被抓的时间、地点、案件性质等，并附上相关法律文书（如拘留通知书、逮捕通知书等）作为证明。

二、联系银行客服或贷款部门

1. 主动沟通：尽早与银行客服或贷款部门取得联系，说明情况，并表达还款意愿。
2. 了解政策：询问银行是否有针对特殊情况的还款政策或延期还款方案。

三、提出协商方案

1. 延期还款：根据被抓人的实际情况，提出合理的延期还款期限，并说明在延期期间内将如何安排还款。
2. 分期还款：如果延期还款不可行，可以考虑提出分期还款的方案，将贷款余额分成若干期进行偿还，并明确每期的还款金额和还款日期。
3. 减免利息或费用：在协商过程中，可以尝试请求银行减免部分利息或费用，以减轻还款压力。但需注意，这通常需要银行根据具体情况进行评估，并非所有请求都会被接受。

四、签署协议并履行承诺

1. 签署协议：如果银行同意协商方案，双方应签署书面协议，明确还款期限、方式、金额等条款。
2. 履行承诺：按照协议约定的还款计划进行还款，确保按时足额偿还每期款项。

五、注意事项

1. 保持沟通：在还款过程中，保持与银行的沟通，及时告知还款进度和可能遇到的问题。
2. 遵守法律：确保所有提供的材料和信息真实有效，遵守相关法律法规和银行规定。
3. 寻求法律帮助：如果协商过程中遇到困难或银行拒绝协商，可以考虑寻求法律帮助，如咨询律师或相关法律机构。

六、特殊情况处理

如果被抓人涉及刑事案件且案件复杂、审理时间较长，导致无法按时还款的情况持续较长时间，您可以考虑：

1. 申请法律援助：为被抓人申请法律援助，以便在法律程序中更好地维护其权益。
2. 与银行进一步协商：根据案件进展和还款能力，与银行进一步协商调整还款计划或寻求其他解决方案。

总之，与银行协商还款需要耐心和诚意。通过准备必要材料、主动沟通、提出合理的协商方案并签署协议，您有望与银行达成共识并解决还款问题。同时，保持与银行的沟通并遵守相关法律法规和银行规定也是非常重要的。