针对您提出的“物业违规备案怎么处理”的问题，这通常涉及到物业管理中的违规行为及其相应的行政处罚流程。以下是我根据相关法律法规和行政处罚流程，为您提供的详细解答：

一、物业违规备案的类型

物业违规备案可能涉及多种情形，包括但不限于：

1. 未通过招投标方式选聘物业服务企业：如住宅物业的建设单位未通过招投标的方式选聘物业服务企业，或者未经批准擅自采用协议方式选聘。
2. 违反物业管理规定使用物业：如擅自改变物业管理区域内公共建筑和共用设施用途、擅自占用或挖掘道路场地、擅自利用物业共用部位或设施进行经营等。

二、处理流程

针对物业违规备案，通常的处理流程包括以下几个步骤：

1. 发现与举报：

   • 业主、物业使用人或其他相关方发现物业存在违规行为时，可以向当地房地产行政主管部门或城市管理行政执法局进行举报。

2. 调查与取证：

   • 相关部门在接到举报后，会展开调查，收集证据，包括现场勘查、询问相关人员、查阅相关文件等。

3. 核审与告知：

   • 审查案件处理意见书，对案件违法事实、证据、调查取证程序、法律适用、处罚种类和幅度等方面进行审查。
   • 制作并送达《违法行为通知书》，告知当事人拟作出行政处罚决定的内容及事实、事由与依据，以及当事人享有的陈述申辩权和听证权利（如符合听证条件）。

4. 决定与送达：

   • 根据调查结果和核审意见，单位负责人授权业务科室制作处理决定文书。
   • 对情节复杂或者重大违法行为给予较重的行政处罚，可能需要集体讨论决定。
   • 将《行政处罚决定书》直接送达当事人，如未当场送达，则在7日内按照法律规定的其他送达方式及时送达。

5. 执行与监督：

   • 依照生效的行政处罚决定，要求当事人自觉履行或申请法院强制执行。
   • 相关部门会对执行情况进行监督，确保处罚决定得到有效执行。

三、具体处罚措施

根据违规行为的性质和严重程度，相关部门可能会采取以下处罚措施：

• 警告：对违规行为较轻的，给予警告处理。
• 罚款：根据违规行为的性质和后果，处以一定数额的罚款。如个人擅自改变公共建筑和共用设施用途的，可能处1000元以上1万元以下的罚款；单位则可能处5万元以上20万元以下的罚款。
• 其他处罚：如责令限期改正、恢复原状等。

四、建议与注意事项

• 及时举报：发现物业违规行为时，应及时向相关部门举报，以便尽快处理。
• 保留证据：在举报时，应尽可能提供详细的证据和线索，以便相关部门进行调查。
• 配合调查：在相关部门进行调查时，应积极配合，提供必要的协助和信息。
• 关注处理结果：举报后，应关注处理结果，确保违规行为得到有效纠正。

希望以上解答能对您有所帮助。如果您在处理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时咨询当地房地产行政主管部门或城市管理行政执法局。