文职人员是否一定需要签订保密协议，这并非一个绝对化的要求，而是取决于其具体的工作性质、所接触的信息类型以及所在单位或组织的保密规定。不过，从保密工作的普遍原则和重要性来看，我们可以从以下几个方面进行详细分析：
首先，保密协议的核心目的是保护敏感信息不被泄露。对于文职人员而言，如果他们的工作涉及处理、存储或传输敏感信息，如国家秘密、商业秘密、个人隐私等，那么签订保密协议就显得尤为重要。保密协议能够明确双方的权利和义务，为信息的安全提供法律保障。
其次，文职人员的工作性质决定了他们可能接触到的信息类型。在一些机关单位、政府部门或企业中，文职人员可能负责处理文件、资料、数据等，这些信息中可能包含敏感内容。例如，在政府机关中，文职人员可能接触到政策文件、会议纪要等；在企业中，则可能接触到客户资料、财务数据等。如果这些信息被泄露，可能会对单位或组织造成重大损失。
再者，微信等社交软件的普及增加了泄密风险。近年来，随着微信等社交软件的普及，许多机关单位都建立了微信工作群，用于文件传送和工作沟通。然而，这也带来了泄密的风险。如您提供的参考信息中所述，多名公职人员因微信办公违规而受到了处分，这些案例都警示我们，即使是在看似安全的内部工作群中，也可能因为误点、误传或故意泄露而导致敏感信息外泄。
最后，单位或组织的保密规定是决定文职人员是否需要签订保密协议的关键因素。不同单位或组织对保密工作的重视程度和规定可能有所不同。一些单位可能要求所有涉及敏感信息处理的文职人员都必须签订保密协议，以确保信息的安全；而另一些单位则可能根据具体情况进行灵活处理。
综合建议：
了解单位或组织的保密规定：文职人员应首先了解自己所在单位或组织的保密规定，明确哪些信息属于敏感信息，以及处理这些信息时需要遵守的保密要求。
评估工作性质：根据自己的工作性质，评估是否可能接触到敏感信息。如果可能，应主动向单位或组织提出签订保密协议的要求，以明确自己的保密义务和责任。
加强保密意识：无论是否签订保密协议，文职人员都应加强保密意识，严格遵守保密规定，不随意泄露、传播或处理敏感信息。
利用技术手段保护信息安全：在使用微信等社交软件进行工作沟通时，应采取加密、设置权限等措施，确保信息的安全传输和存储。
总之，虽然并非所有文职人员都必须签订保密协议，但考虑到保密工作的重要性和泄密风险的普遍性，建议文职人员根据自身工作性质和单位或组织的保密规定，主动加强保密意识，并在必要时签订保密协议以明确责任。