在租赁合同结束时，通知租客是一个重要且需要谨慎处理的环节。以下是一份清晰、详细且有深度的解答，帮助您妥善完成这一任务：

一、明确通知的合法性与必要性

首先，您需要确认租赁合同是否已自然到期，或者是否存在提前解除合同的情况。无论是哪种情况，通知租客都是必要的，以确保双方权益得到保障，并避免后续可能出现的纠纷。

二、确定通知的时间与方式

1. 通知时间：

   • 如果合同是自然到期，建议您在合同到期前至少一个月通知租客，以便他们有足够的时间寻找新的住所或做出其他安排。
   • 如果合同是提前解除，您需要根据合同中的约定或相关法律法规的规定，提前通知租客，并给予他们合理的搬离时间。

2. 通知方式：

   • 书面通知：这是最为正式和推荐的方式。您可以准备一份书面的解除通知，明确双方的身份信息、租赁合同的基本情况、解除合同的理由、解除的具体日期以及后续处理要求等。书面通知应通过可靠的方式送达租客，如当面送达并要求签收、通过邮政快递发送并保留底单和物流信息、或通过电子邮件发送（如果合同中有约定或双方常用电子邮件沟通）。
   • 口头通知：虽然口头通知在某些紧急情况下可能被使用，但它缺乏书面证据，容易引发纠纷。因此，除非在紧急且事后能及时以书面形式确认的情况下，否则不建议仅使用口头通知。如果确实需要口头通知，建议录音或录像以保留证据。

三、书面通知的内容要点

在准备书面通知时，请确保包含以下内容：

1. 双方身份信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 租赁合同基本情况：如签订时间、房屋地址、租赁期限等。
3. 解除合同的理由：详细阐述解除合同的原因，并引用相关合同条款或法律条文作为依据。
4. 解除的具体日期：明确指出租赁合同解除的具体日期，以便租客安排搬离。
5. 后续处理要求：如结清租金、费用，返还租赁物等，并告知逾期不处理的后果。

四、保留通知证据的重要性

无论您选择哪种通知方式，都请务必妥善保留相关证据。这些证据在可能发生的纠纷中至关重要，可以证明您已履行了通知义务。证据可能包括书面通知的原件、复印件及签收凭证、邮政快递的底单和物流查询记录、电子邮件的发送记录和内容截图、口头通知的录音或录像资料等。

五、后续跟进与沟通

在发出通知后，建议您与租客保持沟通，了解他们的搬离计划和可能遇到的问题。如果租客对通知内容有疑问或需要更多时间搬离，您可以根据实际情况进行协商和调整。

综上所述，通知租客租赁合同结束是一个需要细致处理的过程。通过明确通知的合法性与必要性、确定通知的时间与方式、准备详细的书面通知内容、保留通知证据以及后续跟进与沟通，您可以确保这一过程的顺利进行，并维护双方的合法权益。