股东造假报销属于严重的违规行为，可能涉及民事赔偿、行政处罚甚至刑事责任，具体处理方式需根据造假情节、公司章程及法律规定综合判断。以下从不同角度展开分析：
一、公司内部处理机制
核查证据链
公司需立即固定造假证据，包括报销单据、审批记录、监控录像、证人证言等，形成完整证据链。若涉及电子数据（如邮件、系统记录），需进行公证或第三方存证。
启动内部追责程序
- 股东会决议：根据《公司法》及公司章程，股东会可对违规股东作出处罚决议，包括要求返还非法所得、赔偿损失、限制分红权等。
- 董事会介入：若造假行为损害公司利益，董事会可依据《公司法》第151条提起股东代表诉讼，直接追究股东责任。
注意：若股东同时担任董事或高管，还可依据《公司法》第149条要求其承担赔偿责任。
修改公司章程预防风险
建议在公司章程中明确报销违规的处罚条款（如罚款比例、除名条件），并约定争议解决方式（如仲裁或诉讼），增强后续追责的合法性。
二、外部法律追责路径
民事赔偿
- 依据：《民法典》第1165条（过错责任原则）、第1184条（损失计算规则）。
- 操作：公司可起诉股东要求返还造假报销款，并赔偿因调查、诉讼产生的合理费用（如律师费、审计费）。
- 证据要求：需证明报销行为与股东身份存在关联，且公司实际遭受损失（如资金占用利息、税务风险等）。
行政处罚
- 税务违法：若造假涉及虚开发票或偷逃税款，可向税务机关举报，依据《税收征收管理法》第63条，股东可能面临补缴税款、滞纳金及0.5倍至5倍罚款。
- 市场监管处罚：若报销行为涉及虚假陈述或商业贿赂，可向市场监管部门投诉，依据《反不正当竞争法》第19条，股东可能被处10万元至300万元罚款。
刑事责任
- 职务侵占罪：若股东利用职务便利将公司财物非法占为己有（数额达6万元以上），依据《刑法》第271条，可处3年以下有期徒刑或拘役。
- 诈骗罪：若股东通过虚构事实骗取公司财物（数额达3000元至1万元以上），依据《刑法》第266条，可处3年以下有期徒刑、拘役或管制。
关键点：需证明股东主观上具有非法占有目的，且客观上实施了欺骗行为。
三、实务建议
- 优先协商解决：若造假金额较小且股东配合，可签订还款协议并约定违约金，降低诉讼成本。
- 同步启动刑事报案：若证据充分且股东拒不认错，可向公安机关经侦部门报案，通过刑事手段形成压力。
- 完善内控流程：建议公司建立报销审批分级制度、引入第三方审计机制，从源头防范类似风险。
如需进一步分析具体案情或制定追责方案，可直接向我咨询，我将结合证据材料提供针对性法律意见。