履职申请书是否需要出具告知，需分情况讨论，具体如下：

1. 若履职申请书是向行政机关提出，且涉及行政许可、行政确认等具体行政行为
   根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条、第三十八条，以及《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关规定，行政机关收到申请后，应当出具书面告知，明确是否受理、办理期限、需要补正的材料等内容。这是行政机关的法定义务，目的是保障申请人的知情权和监督权。
   例如：申请办理营业执照、施工许可证等，行政机关需在法定期限内告知申请人是否受理及后续流程。

2. 若履职申请书是向单位内部（如企业、学校）提出，且不涉及具体行政行为
   此时是否需要告知，取决于单位内部规章制度或双方约定。

   • 有明确规定的：单位应按制度出具告知（如受理回执、处理结果通知）；
     
   • 无明确规定的：法律未强制要求出具告知，但为避免纠纷，建议单位主动反馈处理情况，体现管理规范性。
     例如：员工向公司申请调岗，公司可依据《劳动合同法》及内部流程决定是否告知处理结果。

3. 若履职申请书涉及信访、投诉等非行政许可类事项
   根据《信访条例》第二十一条、第三十二条，受理机关需在15日内书面告知是否受理，并在60日内反馈处理结果（特殊情况可延长）。这是信访程序的法定要求，目的是保障信访人的合法权益。
   例如：公民向政府部门投诉环境污染问题，政府部门需按信访程序告知受理及处理情况。

建议：

• 若您是申请人，可在履职申请书中明确要求对方出具书面告知，并保留送达证据（如邮寄回执、签字确认）；
  
• 若您是受理方，建议根据事项性质主动出具告知，避免因程序瑕疵引发争议。
  

如有具体场景或文书内容需要进一步分析，可随时向我说明，我会结合细节为您补充解答。