合同扫描件在一定条件下可以作为证据使用，但其证明力相较于原件通常较弱。以下是对这一问题的详细分析：
一、合同扫描件的法律效力基础
电子数据形式：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，通过电子数据交换或电子邮件等方式，能够有形地表现合同所载内容的，视为签订了书面形式的合同。合同扫描件作为电子数据的一种，在符合法律规定的情况下，具有法律效力。
证据类型：
- 根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条，电子数据被列为法定证据类型之一。合同扫描件，作为电子数据的一种表现形式，自然可以作为证据使用。
二、合同扫描件作为证据的有效性条件
真实性和完整性：
- 扫描件必须真实反映合同原件的内容，且内容完整未被篡改。如果扫描件模糊不清、内容缺失或被篡改，将严重影响其作为证据的可信度。
双方认可：
- 如果合同双方对扫描件的真实性均无异议，或者通过其他方式（如聊天记录、邮件往来等）确认了扫描件的内容，那么扫描件在法律上的认可度会更高。
与其他证据相互印证：
- 扫描件可以与其他证据（如送货单、收货凭证、发票等）相互印证，形成完整的证据链，从而增强其证明力。这些辅助证据能够共同证明合同的存在及履行情况。
三、合同扫描件证明力受限的情况
无法与原件核对：
- 根据相关司法解释，无法与原件核对的复制件不能单独作为认定案件事实的根据。如果对方对扫描件的真实性提出异议，且没有其他证据佐证，而一方又无法提供合同原件进行核对，那么扫描件的证明力将受到质疑。
存在伪造或篡改嫌疑：
- 如果扫描件存在被伪造或篡改的可能性，例如通过技术鉴定发现修改痕迹，或者内容与已知事实明显矛盾，那么其证明力将大大降低，甚至可能不被法院采纳。
四、实际应用中的建议
尽量保留原件：
- 在可能的情况下，尽量保留合同原件以备不时之需。原件的法律效力更为可靠且具有权威性。
增强扫描件证明力：
- 在使用扫描件作为证据时，应尽可能提供其他辅助证据来增强其证明力。例如，可以通过公证、鉴定等方式来确认扫描件的真实性和完整性。
明确约定扫描件效力：
- 在签订合同时，可以明确约定扫描件的法律效力及使用方式。这样可以在后续争议中减少关于扫描件证明力的争论。
举例说明：假设甲乙双方签订了一份纸质合同，并约定了双方的权利和义务。后来，甲方将合同扫描后发送给乙方作为备份。如果后续发生争议，甲方可以提供扫描件作为证据。但如果乙方对扫描件的真实性提出异议，且甲方无法提供原件进行核对，那么扫描件的证明力将受到质疑。此时，如果甲方能提供其他辅助证据（如聊天记录、邮件往来等）来佐证扫描件的内容，那么将有助于增强扫描件的证明力。
综上所述，合同扫描件在一定条件下可以作为证据使用，但需注意其真实性和完整性、双方认可程度以及是否能与其他证据相互印证等因素。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。