结论：个人能否代表公司签合同，并非仅取决于公司是否能查到该个人，而是需要综合考量多个因素，包括个人是否获得公司的合法授权、是否具备相应的职务身份以及合同的具体内容等。以下从不同角度进行详细分析：
合法授权角度：
- 有权代理：如果个人获得了公司的明确授权，如公司出具的授权委托书，明确其有权代表公司签订特定合同或处理特定事务，那么该个人在授权范围内签订的合同对公司具有法律约束力。这种情况下，即使公司内部系统暂时无法查到该个人的授权信息，也不影响其代表公司签订合同的效力。
- 无权代理：如果个人未经公司授权，擅自以公司名义签订合同，则构成无权代理。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，无权代理签订的合同对公司不发生效力，除非公司事后追认或该个人构成表见代理。
职务身份角度：
- 法定代表人：公司的法定代表人有权代表公司签订合同，这是法律赋予的职权。法定代表人签订合同无需额外授权，其签订的合同对公司具有法律约束力。
- 职务代理人：公司员工在其职责范围内，以公司名义签订合同，通常也被视为有权代理。但这种情况下，员工需要证明其签订合同的行为是在其职责范围内，且得到了公司的默认或授权。
合同内容角度：
- 合同性质：合同的性质也会影响个人代表公司签订合同的效力。例如，如果合同涉及公司重大利益或需要特定资质才能签订，那么公司可能会对签订合同的个人有更严格的限制和要求。
- 相对方善意：如果合同相对方在签订合同时是善意的，即不知道也不应当知道签订合同的个人无权代表公司，且合同相对方已经尽到了合理的审查义务，那么该个人签订的合同可能构成表见代理，对公司具有法律约束力。
法律建议：
- 对于公司而言，应建立健全的授权管理制度，明确哪些人员有权代表公司签订合同，并出具相应的授权委托书。同时，公司应加强对员工的教育和培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。
- 对于个人而言，在代表公司签订合同前，应确认自己是否获得了公司的合法授权，并了解合同的具体内容和相关法律规定。如果未经授权或对合同内容存在疑问，应及时与公司沟通并寻求法律意见。
- 对于合同相对方而言，在签订合同时应尽到合理的审查义务，核实签订合同的个人是否具备代表公司的合法身份和授权。如果存在疑问或不确定的情况，可以要求公司出具书面授权委托书或进行其他形式的确认。
可能法律后果：
- 如果个人未经公司授权擅自签订合同，且公司不予追认，那么该个人可能需要承担因此给公司造成的损失赔偿责任。
- 如果合同相对方因个人无权代理而遭受损失，且合同相对方已经尽到了合理的审查义务，那么该个人可能需要承担对合同相对方的赔偿责任。
- 在某些情况下，如果个人构成表见代理，公司可能需要承担合同责任，但公司承担责任后可以向该个人追偿。
如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。