如向拖欠物业费商铺租客发催收函怎么写-范力为律师|法行宝
2026-02-15 房产纠纷

物业费催款函


[物业公司名称]
[物业公司地址]
[联系电话]
[日期]

致:[商铺租客姓名/公司名称]
[租客地址]

主题:关于催收拖欠物业费事宜的通知

尊敬的[租客姓名/先生/女士]:

我司依法负责[小区/商业区名称]的物业管理服务,现就您拖欠物业费一事,特向您发出本催款函。

一、欠费情况概述

根据我司的记录,您所租赁的位于[小区/商业区名称][具体栋数][具体房号]的商铺,自[欠费起始时间]起至[当前日期/欠费截止时间],已累计拖欠物业服务费共计人民币[X]元(包含物业服务费、公摊水电费等)。具体欠费明细如下表所示:

费用项目 欠费时间段 金额(元)
物业服务费 [具体时间段1] [X1]
公摊水电费 [具体时间段1] [X2]
…… …… ……
物业服务费 [具体时间段n] [Xn]
公摊水电费 [具体时间段n] [Xn+1]
总计 [X]

二、法律依据与合同条款

  1. 法律法规:

    • 根据《中华人民共和国民法典》第九百三十九条规定:“建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同,对业主具有法律约束力。”作为商铺的租客,您同样需要遵守该物业服务合同的相关规定。
  2. 合同条款:

    • 您与[物业公司名称](或通过房东间接)签订的《物业服务协议》(或《物业服务合同》)中明确约定了物业服务费的缴纳周期、时间及逾期缴费的违约责任。按照协议,物业服务费应按[缴费周期,如每月/每季度/每年]缴纳,缴费时间为每个缴费周期的[具体日期]前;如逾期未缴纳,每逾期一日,应按照欠费金额的[X%]支付违约金/滞纳金。

三、我方要求

请您在收到本催款函后[X]日内(建议不超过7-15日):

  1. 支付全部拖欠物业服务费人民币[X]元;
  2. 支付因逾期产生的违约金/滞纳金(如有约定,按合同约定计算);
  3. 若已支付,请提供付款凭证并与我司确认。

四、解决建议与后果告知

  1. 缴费方式:

    • 为方便您尽快补缴物业费,提供以下缴费方式:
      • 微信支付:关注[物业公司公众号],点击菜单栏“缴费服务”-“在线缴费”,输入您的房屋信息进行缴费。
      • 支付宝支付:在支付宝搜索“[物业公司生活号]”,按照提示完成缴费操作。
      • 银行转账:通过银行转账的方式将款项汇至指定账户,开户银行:[开户银行名称];账户名称:[物业公司账户名称];账号:[银行账号]。
  2. 后果告知:

    • 如您在收到本催款函后[具体天数,如7天/10天内]内仍未补缴所欠物业费及相关费用,我司将不得不采取包括但不限于提起诉讼在内的法律手段来维护自身权益。届时,您将面临更大的经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费以及因逾期而产生的滞纳金等。
  3. 沟通渠道:

    • 如您对欠费金额或物业服务有任何疑问,请随时与我司服务中心联系,联系电话:[具体电话号码]。我们鼓励您与我们保持沟通,以便协商解决此事。

五、法律分析与风险提示

  • 违约责任:您的拖欠行为已构成违约,不仅影响了我司的正常运营和服务质量,也损害了其他按时缴费业主和租客的合法权益。依据相关法律法规及合同约定,您需承担补缴物业费、支付滞纳金及可能产生的其他费用的法律责任。
  • 法律风险:若未能及时履行缴费义务,我司有权通过法律途径追究您的违约责任。一旦进入诉讼程序,您将面临更加复杂的法律问题和更高的经济成本。

综上所述,我们强烈建议您尽快补缴所欠物业费及相关费用,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。同时,我们也愿意与您保持良好的合作关系,共同营造和谐美好的商业环境。感谢您的理解与配合!


[物业公司名称]
[经办人签名]
[日期]