面对职务犯罪退赃但资金不足的情况，这确实是一个棘手且需要谨慎处理的问题。不过，别担心，我们可以从多个方面来积极应对和解决。

一、主动沟通，如实说明情况

首先，最重要的是要坦诚地向负责案件的司法机关（如公安局、检察院或法院）说明你当前的实际经济状况。这包括你的收入、资产、负债情况，以及无法全额退赃的具体原因。为了支持你的陈述，最好能提供相关的财务证据，比如银行存款明细、收入证明、债务合同等。这种积极配合和如实陈述的态度，在量刑时是会得到司法机关的酌情考量的。

二、制定并执行分期退赃计划

在与司法机关充分沟通的基础上，你可以提出分期退赃的请求。制定一个明确且合理的还款计划，包括每期退赃的时间节点和金额。这个计划要切实可行，既要考虑你的经济能力，也要体现你解决问题的诚意和决心。一旦达成协议，就要严格按照约定履行还款义务，这有助于维护你的信用，并可能在一定程度上影响量刑。

三、积极筹款，弥补损失

尽你所能去筹集资金，这包括向家人、朋友借款，或者出售一些非必要的资产，比如闲置的房产、车辆、贵重物品等。通过合法途径变现资产来退赃，不仅体现了你的悔罪表现，也是努力弥补被害人损失的实际行动。

四、创造条件，增加收入

如果你有稳定的工作，那么在保障基本生活的前提下，可以考虑将部分收入用于退赃。同时，你也可以通过加班工作、兼职等方式来增加收入，尽快凑齐退赃款项。这显示了你积极面对问题、努力解决问题的态度。

五、寻求专业法律援助

如果你对法律程序不熟悉，或者觉得自己无法有效地与司法机关沟通，那么寻求专业的法律援助是一个明智的选择。律师可以提供法律咨询，帮助你了解相关法律规定，并协助你与司法机关进行协商，以确保你的权益得到保护。

六、配合调查与审判，承担法律责任

无论你是否能够全额退赃，都要积极配合案件的调查与审判工作。如实陈述案情，接受法律的公正裁决。同时，也要做好承担相应法律责任的准备。如果最终无法全额退赃，你需要正视自己的责任，并依法承担相应的法律后果，这可能包括被判处刑罚、支付罚款等。

总之，面对退赃问题，最重要的是要保持积极、坦诚的态度，与司法机关充分沟通，并采取实际行动来展现你的悔罪态度。同时，也要做好承担相应法律责任的准备。希望这些建议能对你有所帮助。