若合同中已明确约定仲裁地在外地，您需按照以下步骤办理仲裁相关事宜：

1. 确认仲裁条款的有效性
   首先需审查合同中的仲裁条款是否合法有效。根据《仲裁法》第16条，有效的仲裁条款需满足三个条件：

   • 存在明确的仲裁意思表示（如“发生争议提交XX仲裁委员会仲裁”）；
     
   • 约定了具体的仲裁事项（如合同履行争议）；
     
   • 选定了明确的仲裁委员会（需写明全称，如“北京仲裁委员会”）。
     若条款存在模糊（如仅写“外地仲裁”未指定机构），可能导致仲裁协议无效，此时可协商补充条款或直接向法院起诉。

2. 向约定的外地仲裁委员会提交申请
   若仲裁条款有效，您需向合同中指定的外地仲裁委员会（如“上海国际经济贸易仲裁委员会”）提交书面仲裁申请，并附上：

   • 仲裁申请书（需写明双方信息、仲裁请求、事实与理由）；
     
   • 合同原件及仲裁条款复印件；
     
   • 证据材料（如付款记录、沟通记录等）。
     仲裁委员会受理后会通知被申请人答辩，并组成仲裁庭审理案件。

3. 参与仲裁程序
   仲裁程序通常包括：

   • 开庭审理：双方陈述意见、举证质证、辩论；
     
   • 调解：仲裁庭可主持调解，达成一致后制作调解书；
     
   • 裁决：调解不成则由仲裁庭作出裁决，裁决具有终局性，一方不履行可申请法院强制执行。
     整个过程无需到对方所在地法院，但需配合仲裁委员会的时间安排参与庭审。

4. 执行裁决的注意事项
   若裁决需在外地执行（如被申请人财产在外地），您需向被申请人住所地或财产所在地的中级人民法院申请强制执行。根据《民事诉讼法》第244条，法院会依法查封、扣押、冻结被申请人财产。
   若被申请人拒不履行裁决，您可申请将其纳入失信被执行人名单，限制其高消费等行为。

若合同未约定仲裁地，但约定了仲裁机构所在地，则以该机构所在地为仲裁地
例如合同约定“提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁”，因该机构总部在北京，仲裁地即为北京。此时仍需按上述流程向该机构申请仲裁。

温馨提示：仲裁具有“一裁终局”的特点，效率较高但撤销难度较大。若对仲裁条款效力或程序有疑问，建议提前与我沟通，避免因程序瑕疵影响权益。