在退回押金时，原则上应当一并退回收据，但具体是否需要退还，需根据实际情况和双方约定来确定。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
收据的重要性
收据是支付押金的凭证，也是证明双方之间收付款事实的重要证据。对于房东或出租方而言，收据是财务记录和存档的重要依据；对于租客或支付方而言，收据则是保障自身权益的凭证，如押金退还的证明。
需要退还收据的情况
规范财务管理：
- 房东或出租方为了证明押金债权债务关系的消灭，并确保财务记录的完整性和准确性，通常会要求租客在退款时退还收据。
避免潜在纠纷：
- 退还收据可以防止租客日后再次凭借该收据主张权利，如要求再次退还押金或提出其他不合理要求，从而避免不必要的争议或法律风险。
不一定退还收据的情况
收据已注明作废：
- 如果房东在退还押金时，在收据上明确注明“押金已退还，此收据作废”等字样，并有双方的签字或盖章确认，那么收据即失去作为有效债权凭证的效力。此时，即使租客未退回收据，也不会对房东产生不利影响。
采取其他替代方式：
- 双方可以通过签订书面的押金退还协议来替代退回收据。协议中应详细说明押金的金额、支付时间、退还原因、退还时间等信息，并注明原押金收据自协议生效之日起不再具有法律效力。这种方式同样可以确保双方权益，避免纠纷。
法律建议
明确约定：
- 在退还押金前，双方应明确约定收据的退回事宜，并确保收据能够安全、及时地退回给付款方（即租客）。这有助于减少后续纠纷的可能性。
保留证据：
- 如果因某些原因无法退回收据，双方应通过签订书面协议、保留转账记录等其他方式来证明押金的退还情况。这些证据在日后可能发生的纠纷中至关重要。
谨慎处理：
- 对于租客而言，应谨慎保管收据，并在退还押金时要求房东出具明确的退款证明或收据作废声明。对于房东而言，则应确保在退还押金时收回或作废原收据，以避免潜在的法律风险。
总结来说，退回押金时是否需要退回收据，需根据双方约定和实际情况来确定。但无论如何，双方都应确保有清晰的证据证明押金已经退还，以保障各自的合法权益并避免不必要的法律纠纷。如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。