公司合同章一般不建议由销售部保管，这主要基于公司内部控制、风险防范及法律合规等多方面的考虑。以下从不同角度进行详细分析：

1. 公司内部控制角度：

   • 合同章作为公司的重要印章，其使用直接关系到公司合同的签订、履行及法律责任。因此，合同章的保管应遵循公司内部控制的原则，即确保印章使用的安全性、合规性和可追溯性。
   • 销售部作为公司的一个业务部门，其主要职责是开展销售活动、拓展市场等，而非印章管理。将合同章交由销售部保管，可能增加印章被滥用或误用的风险，不利于公司内部控制的有效实施。

2. 风险防范角度：

   • 合同章的使用涉及公司的重要法律权益，一旦印章被不当使用或丢失，可能给公司带来严重的法律风险和经济损失。
   • 销售部在日常业务活动中可能频繁接触客户、合作伙伴等外部人员，这增加了印章被外部人员获取或滥用的风险。因此，从风险防范的角度出发，合同章应由更为安全、可靠的部门或人员保管。

3. 法律合规角度：

   • 根据相关法律法规及公司章程的规定，公司印章的保管和使用应遵循一定的程序和规范。将合同章交由销售部保管，可能不符合公司印章管理的相关规定，存在法律合规风险。
   • 在实际法律纠纷中，如果合同章的使用存在争议或问题，公司需要证明印章的使用是合法、合规的。如果印章由销售部保管且使用记录不清晰，可能给公司带来不必要的法律麻烦。

建议：

• 公司应制定明确的印章管理制度，规定合同章等重要印章的保管、使用程序及责任人员。
• 合同章应由公司法务部、行政部或专门负责印章管理的部门保管，并建立严格的印章使用审批和登记制度。
• 销售部在使用合同章时，应按照公司印章管理制度的规定，履行相应的审批手续，并确保印章使用的合法性和合规性。

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