关于物业在居民楼里办公是否合法的问题，这确实是一个需要根据具体情况和相关法律法规来综合判断的问题。以下是我为您提供的详细分析：
一、合法性的基本判断
在居民楼内办公，若满足以下条件，则通常是合法的：
未改变房屋规划用途：居民楼通常规划为居住用途，若物业未擅自改变其规划用途，即未将其改为经营性用房，则符合这一条件。
符合工商登记要求：物业若要在居民楼内办公，需确保其业务活动符合工商登记的相关要求，包括但不限于业务范围、注册地址等。
获得有利害关系业主同意：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，若物业将住宅改变为经营性用房（尽管此处是物业办公，但性质上类似，需谨慎对待），应经有利害关系的业主一致同意。不过，在实际操作中，若物业办公对居民生活影响较小，且得到了大部分业主的理解和支持，这一条件可能相对灵活。
满足安全、环保等条件：物业办公活动需符合安全、消防、卫生、环保等方面的要求，确保不影响居民的正常生活。
二、可能存在的违法情况
若物业在居民楼内办公违反了以下任一条件，则可能构成违法行为：
擅自改变房屋规划用途：未经规划部门批准，擅自将居民楼改为经营性用房或办公用途。
未获得有利害关系业主同意：若物业办公活动对居民生活产生了较大影响，且未获得有利害关系业主的一致同意。
违反安全、环保等规定：物业办公活动不符合安全、消防、卫生、环保等方面的要求，对居民生活造成了不良影响。
三、综合建议
了解相关法律法规：物业在决定在居民楼内办公前，应全面了解并遵守相关法律法规，包括《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国民法典》等。
咨询专业意见：如有任何疑问或担忧，建议咨询专业的法律顾问或律师，以获取准确的法律指导和建议。
与业主沟通协商：物业应积极与业主沟通协商，了解他们的意见和需求，确保办公活动不会对居民生活造成不良影响。
遵守小区管理规定：物业应遵守小区的管理规定和业主公约，确保办公活动符合小区的整体利益和居民的需求。
综上所述，物业在居民楼里办公的合法性取决于多个因素的综合考量。在遵守相关法律法规、获得有利害关系业主同意、满足安全环保等条件的前提下，物业在居民楼内办公是可以被允许的。但为了确保合法合规，建议物业在决定办公前进行充分的咨询和沟通。