针对公司发错货，要求对方退回的情况，你可以按照以下思路撰写一份正式的书面通知或函件：

一、函件的基本结构与内容要点

1. 标题：

   • 明确函件主题，如“关于要求退回错发货物的通知”。

2. 称呼：

   • 写明收件人的全称或尊称，如“尊敬的[对方公司名称/个人姓名]”。

3. 正文：

   • 事实陈述：简要说明发货错误的情况，包括发货日期、货物名称、规格、数量以及错误的具体内容（如发错了型号、颜色等）。
   • 法律依据：可以提及《中华人民共和国民法典》中关于合同履行、货物交付与验收的相关规定，说明公司有权要求对方退回错发的货物。虽然不直接引用法条，但可以表述为“根据相关法律法规，我方有权要求贵方退回因我方失误而错发的货物”。
   • 要求与期限：明确要求对方在收到函件后的合理期限内（如7个工作日内）退回错发的货物，并说明退回的方式（如快递、物流等）及费用承担（通常由发错货的一方承担）。
   • 后续处理：说明在对方退回货物后，公司会如何处理，如重新发货、退款等，并表达希望双方能够友好协商解决此事的态度。

4. 结尾：

   • 表达感谢与期待，如“感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快回复并处理此事”。
   • 署名与日期：写明发件人的全称、职务（如有）及发件日期。

二、示例函件

关于要求退回错发货物的通知

尊敬的[对方公司名称/个人姓名]：

我方于[发货日期]向贵方发送了一批货物，货物名称为[货物名称]，规格为[规格]，数量为[数量]。然而，由于我方工作人员的疏忽，导致实际发货的货物与订单要求不符，具体错误为[详细描述错误内容，如发错了型号、颜色等]。

根据相关法律法规，我方有权要求贵方退回因我方失误而错发的货物。为此，我方特此通知贵方，请在收到本通知后的7个工作日内，将错发的货物通过[快递/物流等]方式退回至我方指定地址，并请贵方先行垫付退回运费，我方将在收到退回货物后予以报销。

在贵方退回货物后，我方将立即重新发货或根据贵方要求办理退款手续，以确保双方的交易能够顺利进行。我方对此次发货错误给贵方带来的不便深表歉意，并希望双方能够友好协商解决此事。

感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快回复并处理此事。

此致
敬礼！

[发件人全称]
[发件人职务（如有）]
[发件日期]

三、注意事项

1. 保持礼貌与专业：在撰写函件时，应保持礼貌与专业的态度，避免使用过于强硬或情绪化的语言。
2. 明确具体要求：在函件中明确要求对方退回货物的具体期限、方式及费用承担等事项，以避免后续产生争议。
3. 保留证据：在发送函件前，建议保存好发货记录、订单信息等相关证据，以备不时之需。
4. 及时跟进：在发送函件后，应及时跟进对方的回复与处理情况，确保问题得到妥善解决。

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