当您作为公司的一员（无论是股东还是其他身份）发现有其他股东存在职务侵占行为时，这确实是一个需要严肃对待并依法处理的问题。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：

一、明确职务侵占行为及被控告人

首先，您需要清晰明确地识别出实施了职务侵占行为的股东，即被控告人。职务侵占通常指的是利用职务上的便利，将公司财物非法占为己有，且数额较大的行为。这是后续法律程序的基础，确保您针对的是正确的对象和正确的行为。

二、全面收集证据

证据是控告成功的关键。您应广泛搜集包括但不限于以下类型的证据：

• 财物证据：如财务账目、会计凭证、银行转账记录等，这些能够直接证明财物的流转和侵占情况。
• 文件资料：如合同、协议、内部文件等，这些可能揭示侵占行为的背景和动机。
• 视听资料：如监控录像、录音等，这些能够直观展示侵占行为的发生过程。
• 证人证言：如公司员工、合作伙伴等的陈述，他们可能目击或了解到侵占行为的相关情况。

在收集证据时，务必确保证据的合法性、真实性和关联性，避免使用非法手段获取证据，以免影响证据的效力。

三、确定侵占性质与金额

细致分析侵占行为的具体性质和涉及的金额。这有助于您了解案件的严重程度，并为后续的法律程序和量刑判断提供依据。侵占性质的严重程度和金额大小将直接影响案件的定性和处理结果。

四、选择合适的报案地点并撰写控告材料

一般应向公司所在地的公安机关经济犯罪侦查部门报案，或根据犯罪行为地或犯罪嫌疑人居住地选择报案地点。在报案前，您应准备一份详尽的控告材料，内容包括：

• 被控告人的基本信息（姓名、职务、联系方式等）。
• 职务侵占的具体事实（时间、地点、方式、金额等）。
• 相关证据清单（列出您已收集到的所有证据及其来源）。
• 您的联系方式（以便公安机关在需要时与您联系）。

确保控告材料内容真实、准确、完整，并提交给选定的公安机关。

五、配合公安机关调查并关注案件进展

在控告提交后，公安机关可能会展开调查。此时，您应积极配合调查工作，提供必要的协助和补充证据。包括及时提供新发现的证据线索、安排相关人员接受询问和调查等。同时，保持与公安机关的密切联系，及时了解案件的进展情况。如果公安机关决定不予立案，您可要求其说明理由，并对不予立案决定申请复议或向人民检察院提出申诉。

六、考虑提起民事诉讼或刑事附带民事诉讼

若公司因股东的职务侵占行为遭受了经济损失，您可在刑事诉讼过程中提起刑事附带民事诉讼，要求股东返还侵占的财物并赔偿经济损失。或者，您也可以单独提起民事诉讼，以维护公司的财产权益。

七、专业建议与法律咨询

在整个过程中，我强烈建议您咨询专业的律师以获取更具体的法律建议和指导。律师能够帮助您评估证据的充分性、分析案件的可行性，并提供专业的法律支持，确保您的合法权益得到有效维护。

总之，面对股东职务侵占行为，您应迅速采取行动，通过收集确凿证据、明确被控告人及侵占性质与金额、向合适公安机关报案，并积极配合调查，以法律手段追究侵占者的责任。同时，保持与专业律师的沟通，确保您的行动合法有效。