当物业发放违章整改通知书后，作为业主或相关责任人，您应当采取以下步骤来妥善处理这一问题：
一、理解整改通知书内容
首先，仔细阅读整改通知书上的内容，明确指出的是哪种违章行为，比如是违法搭建、损坏承重墙结构，还是其他违反物业规定或相关法律法规的行为。同时，注意通知书上要求的整改期限和整改要求。
二、评估违章行为的严重性
根据整改通知书的内容，评估您的违章行为的严重性。如果违章行为确实存在，且可能对社区安全、秩序或他人权益造成影响，那么您应当认真对待，并尽快采取整改措施。
三、采取整改措施
立即停止违章行为：如果违章行为正在进行中，如违法搭建，应立即停止施工，避免进一步扩大影响。
制定整改计划：根据整改通知书的要求，制定详细的整改计划，包括整改的具体步骤、所需材料、时间安排等。
实施整改：按照整改计划，逐步实施整改措施，确保在规定的期限内完成整改。
保留整改证据：在整改过程中，保留好相关证据，如照片、视频、购买材料的发票等，以备物业或相关部门复查时使用。
四、与物业沟通
主动沟通：在整改过程中，主动与物业保持沟通，及时反馈整改进展情况，以便物业了解您的整改情况并提供必要的协助。
确认整改完成：整改完成后，及时通知物业进行复查，确认整改是否符合要求。如果物业提出进一步的整改意见，应积极配合并尽快完成。
五、注意个人信息保护
在处理整改通知书的过程中，要注意保护个人信息。如果物业将整改通知书或相关照片、信息发布到业主群或其他公开场合，且未经您同意泄露了您的姓名、住址、身份证号码等敏感信息，这可能构成对您隐私权的侵害。您有权要求物业立即停止侵权行为，并可以向相关部门投诉或寻求法律帮助。
六、了解相关法律法规
为了更好地处理违章整改问题，建议您了解相关的法律法规，如《上海市住宅物业管理规定》等，明确物业和业主的权利和义务，以及违章行为的法律后果。这样，在处理问题时，您可以更加理性、合法地维护自己的权益。
七、寻求专业帮助
如果您对整改要求或相关法律法规存在疑问，或者遇到物业不作为、乱作为等情况，可以寻求专业律师或相关部门的帮助，以更好地解决问题。
总之，当物业发放违章整改通知书后，您应当认真对待，积极采取整改措施，并与物业保持沟通，确保问题得到妥善解决。同时，也要注意保护个人信息和了解相关法律法规，以维护自己的合法权益。