当您收到物业公司发来的催缴通知书时，可以按照以下步骤来处理：
一、核实欠费情况
首先，您需要仔细核对催缴通知书上的欠费金额、欠费期间以及费用明细，确保这些信息准确无误。如果您对欠费情况有任何疑问，比如认为某些费用不应该由您承担，或者欠费金额计算有误，那么您应该及时与物业公司取得联系，进行进一步的核实和沟通。
二、及时补缴欠费
如果您确认欠费情况无误，且对物业费没有异议，那么您应该尽快补缴欠费，以避免产生逾期违约金或引发法律纠纷。您可以选择通过银行转账、现金缴纳或者线上支付等方式进行补缴，具体方式可以咨询物业公司。
三、协商减免或分期付款
如果您认为物业服务存在不达标的情况，比如卫生状况差、保安巡逻不频繁等，导致您不愿全额缴纳物业费，那么您可以收集相关证据，如照片、视频、巡逻记录等，与物业公司进行协商，看是否可以减免部分费用或者分期付款。在协商过程中，您要保持冷静和理性，以事实为依据，提出合理的诉求。
四、寻求第三方协助
如果与物业公司的协商没有达成一致，您可以考虑向业主委员会反映情况，让业主委员会代表业主与物业公司进行沟通。业主委员会作为业主的代表，有责任和义务维护业主的合法权益。如果问题仍未得到解决，您还可以向当地房地产行政主管部门投诉，要求其介入调查并协调处理。
五、法律途径解决
如果以上方法都行不通，且您认为自己的权益受到了严重侵害，那么您可以考虑通过法律途径来解决纠纷。您可以向法院提起诉讼，主张物业公司未完全履行合同义务，请求减少物业费或者赔偿损失。但需要注意的是，在诉讼过程中，您需要承担举证责任，即提供充分的证据来证明自己的主张。
六、注意事项
总之，当您收到物业公司发来的催缴通知书时，不要慌张或者忽视它。而是要按照上述步骤来处理，确保自己的合法权益得到维护。