反诉书的核心在于明确反诉请求、事实与理由，并确保格式规范、逻辑清晰。以下是撰写欠物管费被起诉反诉书的关键要点及模板参考：

一、反诉书的核心结构

1. 标题：直接写明“反诉状”或“民事反诉状”。
   
2. 反诉人与被反诉人信息：
   
   • 反诉人（即原案被告）：姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、住址/注册地、联系方式。
     
   • 被反诉人（即原案原告）：同上（需与起诉状信息一致）。
     
3. 反诉请求：明确列出反诉方要求法院支持的具体内容（如减免物业费、赔偿损失等）。
   
4. 事实与理由：
   
   • 简述原案纠纷背景（如物管费纠纷起因）。
     
   • 重点说明反诉的事实依据（如物业公司未履行合同义务、服务不达标等）。
     
   • 引用法律条款（如《民法典》合同编、《物业管理条例》等）支撑反诉请求。
     
5. 证据清单：列明支持反诉的证据名称、来源及证明目的（如照片、合同、沟通记录等）。
   
6. 结尾：
   
   • 致送法院名称（如“XX市XX区人民法院”）。
     
   • 反诉人签名/盖章及日期。
     

二、反诉书撰写要点

1. 反诉请求需与原案关联

   • 反诉必须基于原案纠纷（如物管费纠纷），且反诉请求与原诉请求存在法律上的对抗性。
     
   • 示例：若原诉要求支付欠费，反诉可请求“减免部分物业费并赔偿因服务不达标导致的损失”。
     

2. 事实与理由需具体、有证据支持

   • 避免笼统陈述，需结合证据说明物业公司违约的具体行为（如未维修公共设施、安保失职等）。
     
   • 示例：“被反诉人未按合同约定每季度公示公共收益，反诉人有权拒交相应比例的物业费。”
     

3. 法律引用需准确

   • 明确引用具体法律条款（如《民法典》第944条关于物业费支付的规定）。
     
   • 若涉及地方性法规（如《XX市物业管理条例》），也需一并引用。
     

三、反诉书模板参考

**民事反诉状**  

反诉人（原案被告）：张三，男，XX年XX月XX日生，身份证号XXXX，住XX市XX区XX路XX号。  
被反诉人（原案原告）：XX物业公司，统一社会信用代码XXXX，住所地XX市XX区XX路XX号。  

**反诉请求**：  
1. 判令被反诉人减免反诉人202X年X月至202X年X月的物业费共计XXXX元；  
2. 判令被反诉人赔偿反诉人因服务不达标导致的损失XXXX元（如财物被盗、房屋漏水维修费等）；  
3. 本案反诉费用由被反诉人承担。  

**事实与理由**：  
反诉人与被反诉人于XX年XX月签订《物业服务合同》，约定被反诉人提供XX标准的服务。但自XX年XX月起，被反诉人存在以下违约行为：  
1. 未履行公共区域维修义务（附照片、维修记录）；  
2. 安保措施不到位导致反诉人财物被盗（附报警记录、监控录像）；  
3. 未按约定公示公共收益（附合同条款、沟通记录）。  

根据《民法典》第944条及《物业管理条例》第XX条，被反诉人未履行合同义务，反诉人有权要求减免物业费并索赔。  

**证据清单**：  
1. 《物业服务合同》复印件；  
2. 公共区域损坏照片及维修记录；  
3. 报警回执及监控录像截图；  
4. 与物业沟通的微信聊天记录。  

此致  
XX市XX区人民法院  

反诉人：张三（签名）  
XX年XX月XX日  

四、注意事项

1. 时效性：反诉需在原案举证期限届满前提出，逾期可能不被受理。
   
2. 格式规范：建议使用法院提供的反诉状模板，或咨询律师确保格式无误。
   
3. 证据充分性：反诉请求需有证据支撑，避免空口陈述。
   

如有具体纠纷细节或需要进一步修改反诉书，可直接向我咨询，我会结合实际情况提供针对性建议。