针对您提出的“劳动合同被员工拿走怎么办”的问题，这确实是一个需要细致处理的情况，具体应对策略需依据员工拿走合同的具体情形来定。以下是我为您提供的详细分析和建议：
一、员工合法持有自己的劳动合同
首先，要明确的是，根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份。因此，如果员工只是拿走了属于自己的那份劳动合同，这是完全合法的，无需过度担忧。这有助于员工在日后证明劳动关系、工作内容、工资待遇等相关事宜时提供有力证据。
二、员工非法拿走或偷走劳动合同
如果员工未经允许，非法拿走或偷走了公司的劳动合同（即公司保留的那份或两份都拿走），这就需要企业谨慎处理了。以下是具体的应对步骤：
立即确认并收集证据：
- 企业应迅速确认劳动合同的失窃情况，并收集相关证据，如监控录像、证人证言、出入记录等，以证明员工的这一不当行为。
内部沟通与报告：
- 及时向公司管理层和人力资源部门报告此事，以便他们能够迅速了解情况并采取适当的行动。
- 尝试与员工进行沟通，了解其拿走劳动合同的原因和动机，并告知其行为的严重性和可能的法律后果。
根据情况采取法律措施：
- 若员工承认错误并愿意归还：企业可以考虑给予其一定的改正机会，但前提是必须归还劳动合同，并确保不再发生类似行为。
- 若员工拒绝承认或态度恶劣：企业应通过邮政快递等可留痕的方式向员工发送书面通知，正式要求其在一定期限内归还劳动合同。如员工仍拒绝归还，企业可以向法院提起民事诉讼，要求员工返还合同文本。
- 若合同涉及重要信息且造成重大损失：如果劳动合同涉及商业秘密、关键交易信息等重要内容，且员工的行为造成了重大损失或符合其他相关刑事犯罪构成要件，企业有权向公安机关报案，追究员工的刑事责任。
三、后续管理与预防措施
为了防止类似事件的再次发生，企业应加强以下方面的管理和预防工作：
- 建立专门的档案室或文件柜：用来存放劳动合同等重要文件，并限制对它们的访问权限。
- 定期盘点和检查：定期对劳动合同等重要文件进行盘点和检查，确保文件的完整性和安全性。
- 加强法律教育和培训：提高员工的法律意识和职业素养，使他们了解偷盗公司财物的严重后果。
四、特殊情况下的应对
- 若用人单位未给员工合同：如果用人单位未按照法律规定将劳动合同交给员工，这属于违法行为。用人单位可能面临劳动行政部门的责令改正，并需承担因违法行为给劳动者造成损害的赔偿责任。因此，用人单位应确保新签订的合同能够及时、合法地交付给员工。
- 若员工拿走合同可能有不良意图：用人单位应提高警惕，收集和保存与该员工相关的其他证据，以证明实际的劳动关系和履行情况。若员工后续利用拿走的合同进行不法行为，用人单位可根据具体情形采取相应的法律措施。
综上所述，员工拿走劳动合同的情况需要企业根据具体情形来谨慎处理。在确保自身权益的同时，也要加强内部管理，规范合同签订和保管流程，以预防类似问题的再次发生。希望这些建议能对您有所帮助。