参与行政案件调查的人是否需要在卷宗上记录，需分情况讨论：

1. 调查人员身份与职责
   根据《行政处罚法》第37条及《行政程序规定》，行政机关调查案件时，执法人员（如行政机关工作人员、授权委托人员）需在调查过程中制作笔录、收集证据，并在最终形成的案卷材料中签名或盖章。这是为了确保调查程序的合法性、证据的真实性及可追溯性。若调查人员未在卷宗中记录身份信息或签名，可能导致证据效力瑕疵。

2. 被调查对象（当事人/证人）的记录要求

   • 当事人陈述：行政机关需将当事人陈述制作成笔录，经当事人核对无误后签名或盖章（《行政处罚法》第55条）。若当事人拒绝签字，执法人员需注明情况并由见证人签字。
     
   • 证人证言：证人需在书面证言上签名或盖章，若证人无法签字，可按手印并由执法人员注明情况（《行政证据规定》第13条）。
     结论：被调查对象（当事人、证人）的陈述或证言必须以书面形式固定，并由其本人确认，否则可能影响证据效力。

3. 其他参与人员的记录义务

   • 翻译人员/鉴定人：若调查涉及翻译或鉴定，翻译人员需在笔录中签字，鉴定人需在鉴定意见上签名并加盖鉴定机构公章（《行政证据规定》第14条、第62条）。
     
   • 协助调查人员：如非行政机关工作人员协助调查（如社区工作人员），需在笔录中注明身份及协助事项，并由其签字确认。
     结论：非核心调查人员若参与程序性环节（如翻译、鉴定），也需在卷宗中留存记录；纯粹的旁观者无需记录。

4. 例外情形

   • 紧急情况：如现场执法需立即采取措施（如查封、扣押），可先口头记录后补书面材料，但需在24小时内完善手续（《行政强制法》第19条）。
     
   • 技术手段固定证据：通过录音、录像等电子方式取证的，需在卷宗中注明技术手段名称、时间、地点，并由执法人员签字（《行政证据规定》第12条）。
     结论：紧急或技术取证情形下，记录方式可灵活处理，但仍需满足可追溯性要求。

实务建议：

• 行政机关应严格遵循“一人一录、一事一档”原则，确保所有参与调查的人员（包括执法人员、当事人、证人等）均在卷宗中留存书面记录。
  
• 若发现卷宗中缺少关键人员签名，应及时补正或通过其他证据（如监控录像、同步录音）佐证程序合法性。
  
• 当事人若认为调查程序违法（如未记录调查人员身份），可在行政复议或诉讼中提出程序瑕疵抗辩。
  

如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我咨询。