单位接受虚开发票时，经办人可通过以下方式保护自己，核心原则是“避免直接参与、留存证据、及时止损、主动澄清”，具体可从以下角度展开：

1. 立即停止参与虚开发票行为

• 若经办人已发现发票为虚开（如发票内容与实际业务不符、开票方无真实交易等），必须第一时间拒绝接收、签字或报销，避免因“明知故犯”被认定为共同违法。
• 若已提交报销流程，应立即撤回申请，并向财务或上级说明情况，留存书面或邮件记录（如“因发票真实性存疑，已撤回报销申请”）。

2. 固定证据，证明自身“不知情”

• 收集业务真实性的证据：如合同、物流单据、付款记录、沟通记录等，证明实际业务与虚开发票无关，自身无主观故意。
• 留存对发票真实性的质疑记录：若曾向财务或上级提出过发票可能虚开的疑问（如邮件、微信聊天记录），需保存这些证据，证明自己已尽到合理审查义务。
• 避免签署“确认发票真实”的文件：若单位要求经办人签署与事实不符的承诺书或确认单，应明确拒绝并留存拒绝的证据。

3. 主动向税务机关或上级举报（谨慎选择）

• 若单位强制要求使用虚开发票：经办人可向当地税务机关匿名举报（通过12366热线或官网），避免被单位牵连。举报时需提供具体线索（如开票方信息、虚开金额等）。
• 若单位已因虚开发票被调查：经办人应主动配合调查，但仅陈述事实（如“我仅负责传递发票，未参与虚开行为”），避免猜测或承认未参与的事项。

4. 法律责任边界：经办人可能承担的风险

• 行政责任：若经办人“明知”发票为虚开仍参与，可能被税务机关处以罚款（如《发票管理办法》第37条）。
• 刑事责任：若虚开发票金额较大（如虚开税款数额10万元以上），经办人可能构成“虚开发票罪”（《刑法》第205条之一），但需以“故意”为前提。若能证明自己无故意，可免于刑事处罚。
• 关键点：经办人是否“明知”是责任认定的核心。若能通过证据证明自己无故意（如已尽审查义务、被单位欺骗等），可大幅降低风险。

5. 后续应对建议

• 若已被税务机关调查：立即委托律师介入，分析证据链，制定陈述或申辩策略。
• 若单位试图推责：保留与单位的沟通记录（如“单位要求使用该发票，否则扣工资”等），证明自己是被胁迫或误导。
• 避免“顶包”行为：切勿为保护单位或他人而承认未参与的虚开行为，否则可能承担法律后果。

总结：经办人保护自己的核心是“证明无故意+留存证据”。若发现单位虚开发票，应立即停止参与、固定证据，必要时通过合法途径举报。若已面临调查或责任风险，需第一时间咨询律师，制定应对方案。