撰写公司与公司之间的催要借款函时，我们确实需要确保内容既正式又明确，同时保持礼貌，以有效催收款项并维护双方的合作关系。以下是一份详细的催款函撰写指南及示例，供您参考：

催款函撰写指南

1. 标题与格式：

   • 标题应直接明了，如“催款函”或“关于未付借款的催收通知”。
   • 格式需规范，包含发函公司的名称、地址、日期，以及欠款公司的名称和地址。

2. 双方信息准确性：

   • 确保催款方和欠款方的全称、详细地址、联系电话等准确无误，这是后续沟通和处理的基础。

3. 借款事实清晰表述：

   • 详细说明借款的具体项目、金额、借款日期及应还款日期，并可附上借款合同编号或相关凭证。
   • 例如：“根据我们双方于[借款合同签订日期]签订的[借款合同名称/编号]，贵司向我司借款共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]），借款期限为[借款期限]，应于[应还款日期]前归还。”

4. 引用借款约定：

   • 明确提及借款合同中关于还款时间、方式等关键条款，强调对方未履行约定。
   • 如：“依据双方签订的[借款合同名称]（合同编号：[合同编号]），贵公司应于[约定还款日期]前将上述借款归还至我方指定账户。”

5. 设定合理的还款期限：

   • 给予对方一个明确的还款截止日期，通常是在接到催款函后的一定天数内（如7天、14天），以便对方有足够的时间准备资金。
   • 如：“请贵司在接到本函后[具体天数]内，将上述借款归还至我司指定账户。”

6. 告知后果与保持友好态度：

   • 委婉但清晰地说明若对方仍不还款可能采取的措施，如收取逾期利息、采取法律手段等。
   • 同时表达希望对方尽快还款，并愿意就还款事宜进行友好协商的意愿。
   • 如：“若贵司未能在上述期限内还款，我方将按照合同约定收取逾期利息，并保留通过法律途径追究贵公司违约责任的权利。我们希望贵司能够重视此事，并尽快处理相关还款事宜。”

7. 提供详细的还款信息：

   • 包括开户银行、银行账号、账户名称等，确保对方能准确地将款项支付到指定账户。

8. 落款与盖章：

   • 写明催款单位名称、发函日期，并由相关负责人签字或加盖公司公章，确保函件的有效性。

催款函示例

[您的公司名称]
[公司地址]
[城市, 邮政编码]
[日期]

[欠款方公司名称]
[欠款方公司地址]
[城市, 邮政编码]

主题：关于未付借款的催收通知

尊敬的 [欠款方公司名称]：

截至[具体日期]，根据我们双方于[借款合同签订日期]签订的[借款合同名称/编号]，贵司向我司借款共计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），借款期限为[借款期限]，应于[应还款日期]前归还。然而，至今我司仍未收到贵司的还款。

为确保双方合作的顺利进行，并维护良好的商业信誉，我们恳请贵司在接到本函后[具体天数，如7天/14天]内，将上述借款归还至我司指定账户。账户信息如下：

- 开户行：[银行名称]
- 账号：[账号]
- 户名：[您的公司名称]

若贵司因特殊原因无法在上述期限内完成还款，请务必及时与我司联系，并提供详细的还款计划或解释说明。我们将根据具体情况考虑是否给予适当的宽限期。

请注意，若贵司未能按时还款，根据借款合同约定及相关法律规定，贵司将需承担逾期还款的违约责任，包括但不限于支付逾期利息、违约金等。同时，我司保留采取进一步法律措施的权利，如提起诉讼、申请财产保全等，由此产生的一切费用将由贵司承担。

我们对贵司一直以来的合作与支持表示衷心的感谢，并诚挚希望贵司能够重视此事，尽快解决借款问题，以便我们继续携手共进。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。

此致
敬礼！

[您的公司名称]
[部门名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[盖章]

希望这份指南和示例能够帮助您撰写出专业、有效且礼貌的催款函，促进欠款的顺利回收，并维护双方的合作关系。