履约保证金提存协议条款的起草需围绕核心法律要素展开，确保条款合法、明确且具备可操作性。以下是起草时的关键条款及注意事项：

1. 协议主体条款

• 明确双方身份：需写明提存方（债务人/保证金缴纳方）、接受方（债权人/保证金接收方）及提存机构（如公证处或银行）的全称、统一社会信用代码及联系方式。
• 法律依据：注明协议依据《民法典》第557条（提存规则）及《提存公证规则》等相关法规，确保合法性。

2. 提存保证金条款

• 金额与支付方式：
  • 明确保证金金额（大写+小写）、币种及支付时间（如“本协议签订后3个工作日内”）。
  • 约定支付方式（银行转账/现金等），并要求提存方提供支付凭证。
• 提存条件：
  • 列举触发提存的具体情形（如合同履行障碍、债权人拒收等），避免模糊表述。
  • 示例：“若因债权人原因导致合同无法继续履行，提存方有权将保证金提存至指定机构。”

3. 提存机构条款

• 指定机构：明确提存机构名称、地址及联系方式，优先选择具有公信力的公证处或银行。
• 机构职责：
  • 约定提存机构需出具提存证书，并载明提存时间、金额及保管方式。
  • 明确提存机构对保证金的保管义务（如独立账户、不得挪用等）。

4. 保证金处理条款

• 返还条件：
  • 约定保证金返还的具体情形（如合同正常履行、提存方无违约等）。
  • 示例：“若合同履行完毕且无争议，接受方应在收到提存机构通知后5个工作日内领取保证金。”
• 没收条件：
  • 明确提存方违约时保证金的没收规则（如未按时履行义务、提供虚假材料等）。
  • 示例：“若提存方未按合同约定履行义务，接受方有权要求提存机构将保证金划转至其账户。”

5. 通知与送达条款

• 通知方式：约定双方及提存机构之间的通知方式（如书面、电子邮件等），并明确送达地址。
• 送达效力：规定通知送达的生效时间（如“以邮寄方式送达的，以签收日为送达日”）。

6. 违约责任条款

• 提存方违约：约定提存方未按协议提存保证金的违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）。
• 接受方违约：明确接受方拒收保证金或未按约定领取保证金的后果（如承担提存费用、赔偿利息损失等）。

7. 争议解决条款

• 协商优先：约定双方应优先通过协商解决争议。
• 诉讼/仲裁：明确争议解决方式（如“向提存机构所在地人民法院提起诉讼”或“提交XX仲裁委员会仲裁”）。

8. 其他条款

• 协议生效与变更：约定协议生效条件（如双方签字盖章后生效）及变更程序（如需书面同意）。
• 保密条款：要求双方对协议内容及提存信息保密，避免泄露商业秘密。
• 附件清单：列明协议附件（如合同复印件、支付凭证等），确保协议完整性。

注意事项

1. 合法性审查：条款不得违反法律强制性规定（如提存机构资质、保证金性质等）。
2. 明确性原则：避免使用模糊表述（如“合理时间”“重大违约”），需量化或具体化。
3. 风险防控：建议增加“提存机构破产时的保证金处理”条款，明确风险承担主体。
4. 公证强化效力：若条件允许，可对协议进行公证，增强证据效力。

示例条款片段：

“第五条 提存机构职责
5.1 提存机构应在收到保证金后3个工作日内出具提存证书，并通知双方。
5.2 提存机构应将保证金存入独立账户，未经双方书面同意不得挪用。”

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