雇人保洁发生工伤时，是否需要雇主签字取决于具体情形，但雇主签字并非工伤认定的法定必要条件。以下分情况详细说明：

1. 若雇主与保洁员构成劳动关系

• 核心结论：工伤认定由社保部门依法独立进行，无需雇主签字确认，但雇主需配合提供材料。
• 法律依据：根据《工伤保险条例》第17-18条，职工发生事故伤害后，用人单位应在30日内向社保部门提出工伤认定申请（若单位未申请，职工或近亲属可在1年内自行申请）。申请时需提交劳动合同、医疗诊断证明等材料，无需雇主签字确认工伤事实。
• 实务操作：社保部门会通过调查、调取监控、询问证人等方式核实工伤事实。若雇主拒绝配合（如不提供劳动合同），职工可凭工资记录、工作证、同事证言等证据证明劳动关系，社保部门仍可依法认定工伤。

2. 若雇主与保洁员构成劳务关系（如临时雇佣、个人雇佣）

• 核心结论：雇主需承担人身损害赔偿责任，赔偿协议或诉讼中可能需雇主签字，但非工伤认定程序。
• 法律依据：根据《民法典》第1192条，个人之间形成劳务关系，提供劳务一方因劳务受到损害的，根据双方过错承担责任。此时不适用工伤程序，而是通过民事诉讼解决。
• 实务操作：
  • 协商赔偿：若双方对责任无争议，可签订赔偿协议（需雇主签字确认赔偿金额、方式等）。
  • 诉讼解决：若协商不成，保洁员可起诉雇主，法院会根据过错程度（如雇主是否提供安全工具、保洁员是否违规操作等）判决赔偿，无需雇主事先签字“认可工伤”。

3. 特殊情形：雇主未参保或拒绝配合

• 若雇主未为保洁员缴纳工伤保险：根据《工伤保险条例》第62条，本应由工伤保险基金支付的待遇（如医疗费、伤残补助）由雇主承担。此时雇主需签字确认赔偿协议，或通过劳动仲裁/诉讼强制执行。
• 若雇主拒绝承认劳动关系或工伤事实：保洁员可向劳动仲裁委申请确认劳动关系，或直接向社保部门提交工伤认定申请（附证据材料），社保部门会依法调查并作出认定，无需雇主签字同意。

总结建议

1. 保留证据：无论劳动关系还是劳务关系，保洁员应保存工作记录、工资凭证、医疗记录等证据，以备维权之需。
2. 及时行动：若发生事故，尽快申请工伤认定（劳动关系）或起诉（劳务关系），避免超过时效。
3. 协商优先：若雇主愿意赔偿，可签订书面协议（明确赔偿项目、金额、支付时间等），并留存雇主签字文件。

如有进一步疑问（如证据收集、赔偿计算等），可直接向我咨询，我会结合具体细节为您详细解答。