针对您提出的“消防不合格，是否需要文件才能停业整顿”的问题，我可以明确地告诉您，当建筑或场所消防不合格时，相关执法部门有权直接责令其停业整顿，而不需要额外的文件作为前提。这一规定主要依据《中华人民共和国消防法》的相关条款。

具体来说，如果建筑或场所存在以下情形之一，住房和城乡建设主管部门或消防救援机构将按照各自职权责令停止施工、停止使用或者停产停业，并处以罚款：

1. 依法应当进行消防设计审查的建设工程，未经依法审查或者审查不合格，擅自施工的；
2. 依法应当进行消防验收的建设工程，未经消防验收或者消防验收不合格，擅自投入使用的；
3. 其他建设工程验收后经依法抽查不合格，不停止使用的；
4. 公众聚集场所未经消防救援机构许可，擅自投入使用、营业的，或者经核查发现场所使用、营业情况与承诺内容不符的。

以您提到的消防不合格情况为例，如果场所的安全出口、消防设施、装修材料等不符合消防安全技术条件要求，且未能通过消防机构的许可，那么消防救援机构有权下发《不同意投入使用、营业决定书》，并明确告知未经消防安全检查合格不得擅自投入使用、营业。如果场所仍然擅自营业，那么将面临罚款和停产停业的行政处罚。

因此，当您的场所消防不合格时，应立即停止营业并进行整改，以符合消防安全要求。如果继续擅自营业，不仅将面临法律处罚，还可能对人员生命财产安全造成严重威胁。希望这个解答能够帮助您更好地理解相关法律法规，并采取相应的措施来确保场所的消防安全。