在撰写合同到期后通知乙方撤场的信函时，我们确实需要确保内容既正式又清晰，同时符合法律法规的要求。以下是一个详细且结构化的通知函模板，供您参考：
《合同到期撤场通知函》
[您的公司/个人名称]
[您的地址]
[城市, 邮编]
[日期]
[乙方公司/个人名称]
[乙方地址]
[城市, 邮编]
主题：关于[合同具体名称或编号]到期终止及撤场安排的通知
尊敬的[乙方公司/个人名称]：
首先，我方衷心感谢贵方在过去[合同期限，例如“一年”]里与我方的紧密合作与大力支持。根据我们双方于[合同签订日期]正式签订的[合同具体名称或编号]（以下简称“本合同”），该合同将于[合同到期日期]圆满到期。鉴于合同即将期满，我方特此就合同终止及撤场相关事宜，向贵方发出正式通知：
一、合同终止声明
除非双方另有书面协议明确延长或续签本合同，否则本合同将严格按照约定，于[合同到期日期]自动终止，不再具有法律效力。
二、撤场具体安排
撤场日期： 我方计划在合同终止后的[具体时间，例如“7日内”]启动撤场工作，并预计在[预计完成撤场日期]前全面完成所有撤场事宜。请贵方在此期间给予充分配合，确保场地畅通无阻，以便我方顺利、高效地完成撤场作业。
撤场内容明细： 撤场工作将涵盖设备拆除、物品搬离（包括但不限于办公设备、家具、工具、库存商品、资料文件等）、场地彻底清理以及我方设置的各类标识、招牌等宣传物品的移除。
三、交接关键事项
场地及设施设备交接： 撤场前，我方将与贵方共同对所使用的场地及设施设备进行详尽交接。请贵方安排专人负责对接，双方共同检查并确认场地及设施设备的实际状况。如有任何损坏或缺失，双方应秉持公平、公正的原则，协商确定责任归属及解决方案。
资料文件交接： 涉及合同履行期间的所有相关资料文件，我方将严格按照贵方要求进行整理、归类，并移交至贵方指定人员。请贵方提供接收清单，以便双方准确确认交接内容，避免遗漏或误解。
四、费用结算事宜
已产生费用结算： 关于合同期间产生的所有费用（包括但不限于租金、物业费、水电费等），我方将依据合同约定，与贵方进行细致结算。请贵方在收到我方提供的结算清单后[具体时间，例如“5个工作日内”]内，进行仔细核对并确认，同时支付相关款项至我方指定账户。
押金退还安排： 根据合同约定，如我方在合同履行期间无任何违约行为，贵方应在完成费用结算后的[指定押金退还期限，例如“10个工作日内”]内，将我方缴纳的押金[押金金额，例如“人民币壹万元整”]全额退还至我方指定账户。
五、资产归属说明
对于合同期间形成的任何固定资产或改进物（如装修、增设设备等），其归属权及处理方式将严格依据合同条款执行。如需进一步协商处理，请贵方及时与我方联系，共同寻求妥善解决方案。
六、其他重要事项
保密义务承诺： 撤场后，我方将继续严格遵守合同约定及相关法律法规，对贵方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以严格保密，绝不泄露给任何第三方。
法律责任声明： 如因贵方原因导致我方无法按时撤场或完成撤场工作，由此给我方造成的一切损失，贵方应承担相应的法律责任。同时，我方保留依法追究贵方违反合同约定或相关法律法规行为的权利。
后续合作展望： 虽然本次合同即将到期，但我们仍满怀期待地希望未来有机会与贵方继续深化合作。如贵方有意愿续签或开展新的合作项目，请随时与我们沟通联系，共同探索新的合作机遇。
请贵方在收到本通知后[具体时间，例如“3个工作日内”]内回复确认，并就上述事项提出宝贵意见或建议。如有任何疑问或需要进一步讨论的问题，欢迎随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。
再次感谢贵方在过去的合作中给予的支持与理解。我们期待在未来能够继续保持良好的合作关系，共创辉煌未来。
此致
敬礼！
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希望这个模板能够满足您的需求，帮助您顺利撰写出合同到期撤场通知函。如有任何其他问题或需要进一步的帮助，请随时告知。