针对您提出的“不在岗人员如何辞退员工”的问题，这是一个需要谨慎处理且涉及多个法律知识点的复杂过程。以下是我为您整理的详细解答，旨在帮助您合法、合规地完成辞退流程：
一、查明原因并确认合法性
联系员工：首先，用人单位应通过多种方式（如电话、短信、邮件等）积极联系员工，了解其未到岗的具体原因。这有助于判断员工是否存在合理的缺勤理由，如疾病、家庭紧急情况等。
法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，确认员工是否属于“严重违反用人单位的规章制度”的情形。若员工长期不上班且无合理理由，可视为严重违反规章制度，这是辞退员工的法律依据之一。
二、遵循公司规章制度与劳动合同约定
查阅规章制度：查阅公司的员工手册、规章制度等文件，明确关于旷工的定义及处罚措施。确保这些规定在制定时遵循了法律程序，且内容合法、合理。
劳动合同条款：检查劳动合同中是否有明确规定员工在无故不来上班的情况下雇主有权解除劳动合同的条款。如有，公司可以依此进行操作。
三、沟通协商与书面通知
沟通协商：在决定辞退前，尝试与员工进行沟通，了解其具体原因，并寻求解决方案。这有助于维护良好的劳动关系，避免不必要的纠纷。
书面通知：向员工发出书面通知，明确指出其旷工的具体日期、违反的公司规定条款，并要求在规定期限内回公司上班或提供合理解释。通知需通过合适方式送达，并保留寄送凭证，以备后续法律程序使用。
四、进行调查和听证（如有必要）
展开调查：如果员工对旷工原因有异议，或公司需要进一步了解情况，可展开调查并收集相关证据。这有助于确保辞退决定的公正性和合法性。
员工听证：部分公司会设置员工听证程序，给予员工陈述和申辩的机会。这有助于维护员工的合法权益，同时确保公司的辞退决定符合法律法规和公司制度。
五、作出辞退决定并通知员工
辞退决定：经过调查和评估，如果员工旷工确实属于严重违纪行为且无合理解释，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项，公司应作出辞退决定。
书面通知：辞退通知书应明确辞退的原因、生效日期等信息，并通过有效方式送达员工。确保员工了解辞退决定的具体内容和生效时间。
六、办理离职手续并结算工资
工作交接：要求员工在规定时间内办理工作交接手续，确保公司业务不受影响。这有助于维护公司的正常运营秩序。
工资结算：按照法律规定和公司制度，结算员工应得的工资、奖金等，并处理社保、公积金等事宜。确保员工的合法权益得到保障。
离职证明：为员工出具离职证明，证明其与公司已解除劳动关系。这有助于员工在未来的求职过程中提供必要的证明材料。
七、通知工会（如有工会组织）
如果公司有工会组织，在作出辞退决定前应将相关情况通知工会，并听取工会的意见。这有助于维护工会的权益，同时确保公司的辞退决定符合法律法规和公司制度。
八、考虑可能的补偿或赔偿
如果用人单位在辞退员工过程中存在违法行为，可能面临向员工支付赔偿金的风险。因此，用人单位应充分考虑可能的法律风险，并咨询专业律师的意见，以确保辞退决定的合法性和合规性。
九、保留证据与合法合规
在整个过程中，用人单位应保留好所有相关的通知、沟通记录、考勤记录等证据。确保每一个步骤都符合法律法规和劳动合同的规定，以避免后续可能出现的劳动纠纷。
综上所述，辞退不在岗的员工是一个需要严格遵循法律程序和规定的复杂过程。用人单位应谨慎处理每一个环节，确保自己的行为合法合规，并充分保护自身的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时联系专业律师或相关机构。