当您遇到普通发票虚开的情况时，这确实是一个需要严肃对待的问题，因为虚开发票不仅违反了税收法律法规，还可能给您或您的企业带来严重的税务风险和法律后果。以下是我为您详细梳理的处理流程和建议：
一、初步识别与内部核实
建立审核机制：首先，您应确保在日常财务管理中有一套严格的发票审核制度。这包括比对发票上的信息（如品名、数量、金额等）与实际业务是否一致，以及核查开票方的经营资质和范围，从而及时发现潜在的虚开发票。
内部调查：
二、暂停税务处理
如果您已经使用了虚开的发票进行了税前扣除或增值税进项税额的抵扣，那么应立即暂停这些操作，并进行相应的纳税调整。具体来说，对于企业所得税，您需要调增应纳税所得额，并补缴相应的税款；对于增值税，您需要作进项税额转出处理，并补缴增值税及滞纳金。
三、与开票方沟通
要求重新开具：如果虚开发票是由于开票方的失误造成的，您应及时联系开票方，要求其重新开具一张真实的发票，并留存好沟通记录以备后续查验。
无法重新开具的应对：如果开票方无法重新开具发票，您应收集能够证明业务真实性的相关资料，如合同、付款凭证等，为后续可能的税务检查做好充分准备。
四、向税务机关报告
主动报告：一旦确认收到的是虚开发票，您应主动向主管税务机关报告，并提供详细的资料，包括发票原件、合同、付款凭证等，以协助税务机关进行调查。
配合调查：税务机关在接报后会开展调查工作，您应积极配合，按照税务机关的要求提供相关的财务和业务文件，不得隐瞒或提供虚假信息。
五、证据留存与风险防范
留存证据：在整个处理过程中，您应妥善保存所有相关的证据，包括沟通记录、合同、发票原件及复印件、付款凭证等，以降低税务风险。
加强风险防范：为了防范未来的风险，您应完善发票管理制度，提高员工的风险意识和识别能力。在选择供应商时，应进行充分的背景调查，并在合同中明确发票开具的要求和违约责任。
六、了解虚开发票的认定标准
虚开发票是一种严重的违法行为，其认定需从行为主体、行为特征、主观意图及实际后果等多个维度进行综合判断。根据相关法律法规，虚开发票行为包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，让他人为自己开具此类发票，以及介绍他人进行上述两种行为。因此，您应确保自己的业务往来中不存在这些行为。
总结与建议：
收到虚开的普通发票时，您应迅速采取行动，包括内部核实、暂停税务处理、与开票方沟通、向税务机关报告以及留存证据和加强风险防范。这些步骤不仅有助于确保您的税务合规，还能有效降低潜在的税务风险。同时，我也建议您加强对税收法律法规的学习，提高自己的法律意识和风险防范能力。