在合同中，“据实结算”这一条款的表述需要清晰、准确，以避免未来可能出现的争议。以下是一些建议的表述方式，以及相关的解释和注意事项：
基本表述：
- “双方同意，本合同项下的费用将根据实际发生情况进行结算。”
- 这条表述简洁明了，直接指出了费用结算的依据是实际发生情况。
详细表述（包含结算方式和时间）：
- “双方约定，本合同所涉及的所有费用，包括但不限于材料费、人工费等，均按照实际发生额进行结算。结算周期为每月/每季度/每年（根据具体情况选择），并于结算周期结束后XX日内完成支付。”
- 这条表述更加详细，不仅指出了结算的依据，还明确了结算的内容和周期，以及支付的时间节点。
包含调整机制的表述：
- “若因市场价格波动、政策变化或其他不可抗力因素导致实际费用与合同预估费用存在差异，双方应根据实际情况协商调整结算金额，并签订补充协议确认。”
- 这条表述考虑了可能出现的费用变动情况，并提供了相应的调整机制，有助于维护合同的灵活性和公平性。
在拟定“据实结算”条款时，还需要注意以下几点：
- 明确结算范围：合同中应明确哪些费用属于据实结算的范围，避免未来因理解不一致而产生争议。
- 规定结算程序：除了明确结算周期和支付时间外，还可以规定结算的具体程序，如提交结算报告、审核确认等，以确保结算过程的透明和规范。
- 考虑争议解决：在合同中可以约定，若双方在结算过程中发生争议，应如何解决，如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式。
示例条款：
“双方同意，本合同项下的所有费用（包括但不限于材料费、人工费、运输费等）均按照实际发生额进行结算。结算周期为每月一次，乙方应在每月结束后XX日内向甲方提交结算报告，甲方应在收到报告后XX日内完成审核并确认结算金额。若因市场价格波动、政策变化或其他不可抗力因素导致实际费用与合同预估费用存在差异，双方应根据实际情况协商调整结算金额，并签订补充协议确认。如双方在结算过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。”
希望这些建议能对你有所帮助。如果你在拟定或审查合同时遇到任何法律问题，都可以直接向我咨询。