面对国家公职人员主动索取财物的情形，他人可采取以下合法合规的处理方式：

1. 坚决拒绝并明确表态
   根据《中华人民共和国刑法》第三百八十五条，国家工作人员利用职务上的便利，索取他人财物的，构成受贿罪。被索取方有权直接拒绝支付财物，并明确告知对方其行为涉嫌违法。例如，可表明“您的要求违反法律规定，我无法配合”，同时保留书面或录音证据（需确保取证手段合法）。

2. 通过内部监督渠道举报
   若索贿方为特定单位公职人员，可向其上级单位纪检监察部门或同级纪委监委实名举报。举报时需提供具体时间、地点、索贿金额、方式（如微信转账、现金交付等）及证人信息等证据链。根据《监察法》第三十五条，监察机关对实名举报必查必复，且会严格保护举报人隐私。

3. 向司法机关直接报案
   若索贿行为已实际发生（如财物已交付），可携带转账记录、聊天记录、证人证言等证据，向公安机关经济犯罪侦查部门或人民检察院报案。根据《刑事诉讼法》第一百一十条，司法机关对报案材料需在7日内决定是否立案，若不立案需说明理由并告知复议途径。

4. 注意风险防范与证据固定

   • 避免直接对抗：若索贿方以威胁手段逼迫，可先虚与委蛇并记录过程（如“我现在没钱，下周给您”），同时通过隐蔽录音录像固定证据。
     
   • 警惕“钓鱼执法”：若对方以“检查违规”等名义索贿，需核实其身份及执法依据，可要求出示工作证、执法文书等，并拨打12388（纪检监察举报热线）或110核实。
     
   • 勿轻信“私下解决”：部分索贿者可能以“退还财物即可免责”诱导，但根据《刑法》第三百八十六条，索贿型受贿罪无数额限制，即使退还仍可能被追责，且可能构成行贿罪共犯（若主动配合）。

特别提醒：若被索贿方为企业，需注意《反不正当竞争法》第七条对“商业贿赂”的界定。若企业被迫支付财物，可主张“被勒索”作为免责事由，但需提供充分证据证明非自愿。建议遇此类情形时，优先通过法律程序维权，避免因私下处理引发次生风险。