追缴公积金的陈诉申辩书怎么写-吴培树律师|法行宝
2026-01-09 劳动纠纷

追缴公积金的陈述申辩书撰写要点及模板参考如下,您可根据实际情况调整具体内容:

一、核心结论

陈述申辩书是用人单位或个人对公积金管理中心作出的《责令限期缴存通知书》等行政行为提出异议的书面材料,需围绕事实依据、法律依据、程序合法性三方面展开,重点说明未缴/少缴公积金的客观原因、主观无过错或已履行部分义务等抗辩理由。

二、撰写步骤与内容要点

1. 标题与抬头

  • 标题:直接写明“关于对《XX市住房公积金管理中心责令限期缴存通知书》(文号:XXX)的陈述申辩书”。
  • 抬头:写明受理单位全称(如“XX市住房公积金管理中心”)。

2. 申请人信息

  • 用人单位需写明:单位名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、地址、联系方式。
  • 个人需写明:姓名、身份证号、工作单位、联系方式。

3. 事实与理由(核心部分)

需分点阐述,逻辑清晰,重点围绕以下方向:

  • 客观原因抗辩

    • 示例:因经营困难、破产清算、不可抗力(如自然灾害)等导致无法按时缴存,需提供财务报表、审计报告、政府批文等证据。
    • 示例:员工已离职且未办理公积金账户转移,导致单位无法补缴,需提供离职证明、账户状态截图等。
  • 主观无过错抗辩

    • 示例:单位已按员工实际工资基数申报公积金,但因员工隐瞒收入(如提供虚假工资条)导致缴存基数不足,需提供工资发放记录、员工签字确认的工资表等。
    • 示例:单位与员工已协商一致以现金补贴替代公积金缴存,但员工事后反悔,需提供书面协议、员工签字确认的补贴领取记录等。
  • 程序合法性抗辩

    • 示例:公积金管理中心未依法送达《责令限期缴存通知书》,导致单位未能及时申辩,需提供邮寄凭证、送达回证等证明程序违法。
    • 示例:公积金管理中心计算的缴存基数或比例错误(如未扣除社保个人部分),需提供工资构成明细、社保缴费记录等。

4. 法律依据

  • 引用《住房公积金管理条例》第16条(缴存基数)、第20条(缴存比例)、第38条(责令限期缴存)等条款,说明单位行为符合或不符合法律规定。
  • 示例:若单位主张经营困难,可引用《住房公积金管理条例》第20条“单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经住房公积金管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴;待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或者补缴缓缴。”

5. 请求事项

明确提出申辩请求,如:

  • 撤销《责令限期缴存通知书》;
  • 重新核算缴存基数/比例;
  • 延长补缴期限;
  • 免除滞纳金等。

6. 结尾与附件

  • 结尾:写明“此致”“XX市住房公积金管理中心”,申请人签名/盖章,日期。
  • 附件:列明所有证据材料清单(如财务报表、协议书、工资表等),并注明“附件共X页”。

三、模板参考

**关于对《XX市住房公积金管理中心责令限期缴存通知书》(文号:XXX)的陈述申辩书**

XX市住房公积金管理中心:  

我单位(或本人)于XXXX年XX月XX日收到贵中心作出的《责令限期缴存通知书》(文号:XXX),现提出如下陈述申辩:  

**一、事实与理由**  
1. **客观原因抗辩**:我单位因XXXX(如经营困难、破产清算等),导致无法按时缴存公积金,具体证据见附件1(财务报表)、附件2(政府批文)。  
2. **主观无过错抗辩**:我单位已按员工实际工资基数申报公积金,但因员工XXXX(如隐瞒收入、提供虚假工资条),导致缴存基数不足,具体证据见附件3(工资表)、附件4(员工签字确认记录)。  
3. **程序合法性抗辩**:贵中心未依法送达《责令限期缴存通知书》,导致我单位未能及时申辩,具体证据见附件5(邮寄凭证)。  

**二、法律依据**  
根据《住房公积金管理条例》第XX条,我单位行为符合/不符合法律规定,具体理由如下……  

**三、请求事项**  
1. 撤销《责令限期缴存通知书》;  
2. 重新核算缴存基数为XXXX元;  
3. 延长补缴期限至XXXX年XX月XX日。  

此致  
XX市住房公积金管理中心  

申请人(单位盖章/个人签字):XXX  
日期:XXXX年XX月XX日  

附件:  
1. 财务报表(共X页)  
2. 政府批文(共X页)  
……  

四、注意事项

  1. 证据充分:所有抗辩理由需有书面证据支持,避免口头陈述。
  2. 逻辑清晰:按“事实-理由-依据-请求”的顺序撰写,避免冗长。
  3. 及时提交:在收到《责令限期缴存通知书》后15日内提交申辩书,逾期可能视为放弃权利。

如有进一步疑问,可直接向我咨询,我会结合您的具体情况提供更详细的指导。