卖方违约时，退房提交书（通常称为退房通知书或解除合同通知书）应当明确表达解除合同的意愿、卖方违约的事实及依据、要求退房及赔偿的诉求等内容。以下是一份退房提交书的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 标题：明确标注为“退房通知书”或“解除合同通知书”。
2. 双方信息：写明买方和卖方的姓名、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系方式等基本信息。
3. 合同信息：简要描述购房合同的基本情况，包括合同编号、签订日期、房屋地址等。
4. 违约事实：详细阐述卖方违约的具体事实，包括违约行为、时间、地点等，并附上相关证据材料（如照片、视频、聊天记录等）的清单或复印件。
5. 法律依据：引用相关法律法规或合同条款，说明卖方违约行为已构成解除合同的条件。
6. 诉求表达：明确表达解除合同的意愿，并要求卖方退还已支付的房款、利息、违约金（如有约定）及其他相关费用，同时说明将保留追究卖方法律责任的权利。
7. 通知期限：设定一个合理的期限，要求卖方在期限内给予答复或履行相关义务。
8. 送达方式：说明通知书的送达方式，如邮寄、电子邮件、短信等，并保留好送达凭证。
9. 签名与日期：由买方签名并注明日期。

示例

退房通知书

致：[卖方姓名/公司名称]

身份证号码/统一社会信用代码：[卖方身份证号码/统一社会信用代码]

联系方式：[卖方联系方式]

本人/本公司（买方）与贵方（卖方）于[合同签订日期]签订了《购房合同》（合同编号：[合同编号]），约定购买贵方位于[房屋地址]的房产。

然而，在合同履行过程中，贵方存在以下违约行为：[详细描述违约行为，如未按时交房、房屋存在质量问题等]，该行为已严重违反了合同约定及相关法律法规的规定，构成了根本性违约。

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条之规定：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：……（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；……”。鉴于贵方的违约行为已导致合同目的无法实现，本人/本公司现正式通知贵方解除《购房合同》。

现要求贵方在收到本通知书之日起[具体天数，如7日]内：

1. 退还本人/本公司已支付的房款人民币[具体金额]元及相应利息；
2. 支付违约金人民币[具体金额，如有约定]元；
3. 承担因违约行为给本人/本公司造成的其他损失（如有）。

若贵方未在上述期限内给予答复或履行相关义务，本人/本公司将保留通过法律途径追究贵方法律责任的权利。

本通知书一式两份，一份送达贵方，一份由本人/本公司留存。

特此通知！

买方（签名/盖章）：[买方签名/盖章]

日期：[填写日期]

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注意事项：

• 在撰写退房提交书时，务必确保所有陈述的事实均有证据支持，避免夸大或虚构事实。
• 通知书的内容应清晰、明确，避免使用模糊或歧义的语言。
• 送达通知书时，建议选择可靠的方式，并保留好送达凭证，以备后续维权之需。
• 如有需要，可咨询专业律师对通知书的内容进行审核，确保其合法性和有效性。

希望这份指南和示例能对你有所帮助。如果你还有其他关于退房或合同解除的法律问题，欢迎随时向我咨询。