单位购买的购物卡送人后被退回，账务处理需根据退回原因及单位财务制度分情况处理，核心原则是确保账务真实、合规，避免税务及财务风险。以下是具体分析及建议：

一、若退回因对方未接受或无法接收（如未实际赠送）

1. 账务处理

   • 若购物卡尚未实际赠送（如未交付对方），单位可直接将购物卡收回，按原采购流程冲减“预付账款”或“库存商品”，并调整相关费用科目（如原计划计入“业务招待费”的，需冲减该科目）。
     
   • 示例：单位采购购物卡1万元，计入“预付账款”，后因未赠送收回，账务处理为：
     
     • 借：库存现金/银行存款 1万元
       
     • 贷：预付账款 1万元
       
     • 同时冲减原计提费用：借：预付账款 1万元（红字） 贷：业务招待费 1万元（红字）。

2. 税务处理

   • 购物卡未实际赠送，不涉及增值税视同销售（根据《增值税暂行条例实施细则》第四条，单位将货物无偿赠送其他单位或个人需视同销售），也无需代扣代缴个人所得税（因未实际发生赠送行为）。
     
   • 若购物卡已开具发票，需与供应商协商退回或作废发票，避免虚开发票风险。

二、若退回因对方已接受后因故返还（如退货协议）

1. 账务处理

   • 若购物卡已实际赠送并计入费用（如“业务招待费”），后因对方返还，需区分两种情况：
     
     • 情况1：购物卡未使用，单位收回后可再次使用或转售。此时需冲减原费用科目，并调整“库存商品”或“其他应收款”（如对方需退款）。
       

          - **示例**：原计入“业务招待费”1万元，收回购物卡后：  
       

       • 借：库存商品 1万元（按卡面金额）
         
       • 贷：业务招待费 1万元
         
       • 若对方需退款，则：借：银行存款 1万元 贷：其他应收款 1万元。
         
     • 情况2：购物卡已使用，单位需与对方协商补偿（如退款或提供其他服务）。此时账务处理需根据补偿方式调整，可能涉及“其他应收款”“营业外支出”等科目。

2. 税务处理

   • 增值税：若购物卡已赠送并计入费用，后因退货需冲减原费用，但增值税无需调整（因赠送时未视同销售，退货不涉及增值税回流）。
     
   • 个人所得税：若原赠送行为需代扣代缴个人所得税（如赠送对象为个人且属于“偶然所得”），退货后需向税务机关说明情况，但已缴纳的税款一般不予退还（根据《个人所得税法》及实施条例，偶然所得以每次取得收入为一次，退货不改变原纳税义务）。
     
   • 企业所得税：退货需调整原计入费用的金额，避免多列支出导致税前利润虚增（根据《企业所得税法》第八条，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出可税前扣除）。

三、合规建议

1. 完善内部制度：明确购物卡采购、赠送、退回的审批流程及账务处理规则，避免个人随意操作导致账务混乱。
   
2. 保留证据：保留购物卡采购发票、赠送记录（如签字单）、退回协议等证据，以备税务或审计检查。
   
3. 及时沟通税务：若退回涉及大额金额或复杂情况，建议提前与主管税务机关沟通，确保处理方式符合税法要求。

如有进一步疑问（如具体账务分录、税务申报细节），可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供更详细的解答。