物业公司给单位发催交物业费的函，本身并不违法，但必须遵循一定的法律规范和程序。以下从多个角度为您详细分析：
一、合法性基础
法律依据：根据《物业管理条例》第四十一条第一款及《中华人民共和国民法典》第九百四十四条的规定，业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。物业公司作为服务提供者，有权在业主未履行缴费义务时，通过正当途径进行催缴。
业主义务：业主有义务按时交纳物业费，这是维护小区正常运营和其他业主合法权益的基础。即使对物业服务存在不满或其他纠纷，也应通过合法途径解决，而非拒交物业费。
二、催缴函的合法性与规范
内容合法：催缴函应明确欠费金额、缴费期限、逾期后果及法律依据，确保内容真实、准确、合法。不得包含虚假信息或误导性内容，以免构成欺诈性催缴。
程序合规：在发送催缴函前，物业公司应确保已履行了法定告知义务，如通过书面通知、公告栏公示等方式提醒业主缴费。催缴函应作为最后的提醒手段，且应给予业主合理的缴费期限。
方式合理：催缴函应以礼貌、尊重的方式发送，避免使用威胁、恐吓等不当语言。同时，物业公司不得采取限制业主使用基本生活设施（如电梯、水、电、气）等违法手段进行催缴。
三、可能存在的违法情形
内容失实：如果催缴函中包含的欠费金额、缴费期限等信息与实际情况不符，或者故意夸大事实以施压业主，则可能构成违法。
程序违规：如果物业公司未履行法定告知义务，或者未给予业主合理的缴费期限，直接发送催缴函并采取进一步措施（如停水停电），则可能构成程序违法。
手段不当：如果物业公司采用公开曝光业主隐私、限制人身自由等手段进行催缴，则明显侵犯了业主的合法权益，属于违法行为。
四、业主应对方式
核实情况：收到催缴函后，业主应首先核实欠费金额、缴费期限等信息是否准确无误。如有疑问，可及时与物业公司沟通并要求提供相关证据。
积极沟通：如果确实存在欠费情况，业主应积极与物业公司沟通，表达补缴意愿并尽快完成缴费。如果对物业费有异议，应收集证据并与物业公司协商解决。
寻求法律途径：如果协商不成，业主可向相关行业主管部门投诉或根据具体情况向人民法院提起诉讼，以维护自身合法权益。
五、总结与建议
物业公司给单位发催交物业费的函是合法的，但必须遵循法律规范和程序。物业公司应确保催缴函内容真实、准确、合法，程序合规，方式合理。业主在收到催缴函后，应核实情况、积极沟通，并在必要时寻求法律途径解决问题。
如果您在物业费催缴方面遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。我将根据您的具体情况，提供专业、全面的法律建议。