针对“外企员工违规怎么处理”这一问题，虽然提供的参考信息主要聚焦于对外劳务合作企业的违规处罚，但我们可以从中提炼出一般性的违规处理流程和原则，并结合外企的实际情况进行说明。
一、违规处理的基本原则
外企在处理员工违规行为时，通常会遵循公平、公正、公开的原则，确保处理过程合法合规，同时保护员工的合法权益。
二、违规处理流程
发现违规行为：
- 外企通常设有内部监督机制，如内部审计、合规部门或举报渠道，用于发现员工的违规行为。
- 一旦发现违规行为，企业会立即进行初步调查，确认违规事实。
立案审查：
- 对于初步判定存在违规行为的员工，企业会进行立案审查，确认是否符合进一步处理的条件。
- 这一步骤可能包括收集证据、询问相关人员等。
调查取证：
- 企业会展开详细的调查和取证工作，确保违规事实清楚、证据确凿。
- 调查过程中，企业会确保员工的陈述和辩解权利得到尊重。
告知并听取意见：
- 在作出处理决定前，企业会向员工告知违规事实、处理依据及其所享有的权利。
- 员工有权进行陈述和辩解，企业会认真听取并考虑其意见。
作出处理决定：
- 根据调查结果和员工的陈述辩解，企业会作出处理决定。
- 处理决定可能包括警告、罚款、降职、解雇等，具体取决于违规行为的严重程度和企业的规章制度。
送达处理决定：
- 企业会将处理决定以书面形式送达员工，并确保其收到并理解处理决定的内容。
执行处理决定：
- 员工需按照处理决定的要求执行，如缴纳罚款、接受培训等。
- 对于拒不执行处理决定的员工，企业可能会采取进一步的法律措施。
结案与备案：
- 处理完成后，企业会填写结案报告，并将相关案卷进行装订备案。
三、特殊情况处理
- 涉及法律责任的违规行为：如果员工的违规行为涉及法律责任，如贪污、受贿等，企业会立即报警并配合司法机关进行调查处理。
- 重大违规行为：对于造成重大损失或影响的违规行为，企业可能会采取更严厉的处理措施，如公开通报、解除劳动合同等，并可能追究相关责任人的法律责任。
四、建议与预防
- 加强员工培训：外企应定期对员工进行合规培训，提高员工的合规意识和法律意识。
- 完善内部监督机制：建立健全的内部监督机制，及时发现和纠正员工的违规行为。
- 鼓励举报与保护举报人：设立举报渠道，鼓励员工举报违规行为，并保护举报人的合法权益。
五、实际案例参考（虽非直接相关，但提供处理思路）
虽然提供的参考信息主要针对对外劳务合作企业，但其中的处理流程（如立案审查、调查取证、告知并听取意见等）对于外企处理员工违规行为同样具有参考价值。外企在处理违规行为时，可以借鉴这些流程，确保处理过程的合法性和合规性。
综上所述，外企在处理员工违规行为时，应遵循公平、公正、公开的原则，按照明确的处理流程进行操作，并根据违规行为的严重程度和企业的规章制度作出相应的处理决定。同时，企业还应加强员工培训、完善内部监督机制，以预防违规行为的发生。