在签订合同后，若发现产品或服务的厚度未达到合同约定的标准，撰写说明时应当清晰、准确地阐述事实情况，并附上相关证据，以便后续可能的协商、调解或诉讼。以下是一个撰写此类说明的详细指南：

一、说明的基本结构

1. 标题：明确说明的主题，如“关于XX产品厚度未达合同标准的说明”。

2. 引言：简要介绍说明的背景，包括合同签订的时间、双方名称、合同编号以及产品或服务的名称。

3. 事实描述：

   • 详细描述产品或服务的厚度未达到合同约定的标准的具体情况。
   • 提供测量数据、照片、视频等证据，以证明厚度未达标的事实。
   • 说明测量方法、测量工具以及测量时的环境条件，确保数据的准确性和可靠性。

4. 合同条款引用：

   • 引用合同中关于产品或服务厚度的具体条款，以证明对方未履行合同义务。
   • 如果合同中有关于厚度标准的详细规定，如允许的误差范围等，也应一并引用。

5. 影响分析：

   • 分析厚度未达标对产品或服务性能、使用效果、安全性等方面的影响。
   • 如果可能，提供因厚度未达标而导致的经济损失或潜在风险的评估。

6. 要求与建议：

   • 明确提出对方应采取的补救措施，如更换产品、修复服务、赔偿损失等。
   • 提出双方协商解决争议的建议，如通过调解、仲裁或诉讼等方式解决。

7. 结尾：

   • 表达希望对方能够重视此事，并尽快采取措施解决问题的意愿。
   • 留下联系方式，以便对方后续沟通。

二、撰写说明时的注意事项

1. 保持客观公正：在撰写说明时，应客观、公正地描述事实情况，避免使用情绪化或攻击性的语言。

2. 证据充分：确保提供的证据充分、可靠，能够有力地支持你的主张。

3. 法律条款引用准确：在引用合同条款时，应确保条款的准确性和完整性，避免引用错误或遗漏关键信息。

4. 语言清晰简洁：说明的语言应清晰、简洁，易于理解。避免使用过于复杂或晦涩的法律术语，以免给对方造成理解上的困难。

三、示例说明

关于XX产品厚度未达合同标准的说明

引言： 本说明旨在就我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《XX产品购销合同》（合同编号：XXXX）中，关于产品厚度未达合同标准的问题进行详细阐述。

事实描述： 根据合同约定，贵方应向我方提供厚度为XX毫米的XX产品。然而，经我方测量，实际收到的产品厚度仅为XX毫米，未达到合同约定的标准。测量数据、照片及视频等证据已附后，以供查验。

合同条款引用： 合同第X条明确规定：“产品厚度应不低于XX毫米，允许误差范围为±XX%。”贵方提供的产品厚度明显低于此标准，已构成违约。

影响分析： 产品厚度未达标将严重影响其使用效果和安全性。经我方评估，因厚度不足可能导致的产品性能下降、使用寿命缩短以及潜在的安全风险等，将给我方带来显著的经济损失。

要求与建议： 鉴于上述情况，我方要求贵方立即采取补救措施，包括但不限于更换符合合同标准的产品、赔偿因厚度未达标而给我方造成的经济损失等。同时，我方建议双方通过友好协商的方式解决此争议，如协商不成，将考虑通过法律途径维护自身权益。

结尾： 希望贵方能够重视此事，并尽快与我方联系，共同商讨解决方案。我方期待贵方能够积极履行合同义务，维护双方的合作关系。

联系方式： 联系人：XXX 联系电话：XXXX-XXXXXXX 电子邮箱：example@example.com

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