设置车辆抵押登记时，抵押权人并非必须亲自到现场，但需根据具体情况和地方规定来操作。以下是详细分析：

1. 一般情况下的操作：

   • 在大多数情况下，抵押权人（如银行、金融机构或个人）并不需要亲自到车辆管理所（或相应登记机构）现场办理抵押登记。
   • 抵押人（车辆所有者）可以携带抵押权人的相关证明文件（如抵押合同、授权委托书等）以及车辆的相关证件，单独前往办理抵押登记手续。

2. 特殊情况或地方规定：

   • 尽管一般情况如此，但某些地区或特定类型的抵押权人可能有特殊要求，比如要求抵押权人必须到场或提供额外的证明文件。
   • 因此，在办理车辆抵押登记前，最好先咨询当地车辆管理所或相关登记机构，了解具体的办理要求和流程。

3. 法律文件的重要性：

   • 无论抵押权人是否到场，抵押合同和其他相关法律文件都是必不可少的。这些文件应明确双方的权利和义务，包括抵押物的描述、抵押金额、抵押期限等。
   • 抵押合同应经过双方签字或盖章确认，并确保其合法性和有效性。

4. 实际操作建议：

   • 如果抵押权人无法亲自到场，可以准备一份授权委托书，明确授权抵押人或其他代理人代为办理抵押登记手续。
   • 确保所有提供的文件都是真实、完整和有效的，以避免因文件问题导致的办理延误或失败。

总结来说，设置车辆抵押登记时，抵押权人并非必须亲自到现场，但需根据具体情况和地方规定来操作。为了确保办理顺利，建议提前咨询当地车辆管理所或相关登记机构，了解具体的办理要求和流程，并准备好所有必要的法律文件。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。