当小区业主委员会主任主动辞职时，这是一个涉及小区管理结构和业主权益的重要事项，需要按照相关法规和小区的规章制度来妥善处理。以下是一些详细的步骤和建议，希望能对您有所帮助：
一、确认辞职事实与程序
确认辞职意愿：首先，需要确认业主委员会主任的辞职意愿是否真实且明确，最好是通过书面形式（如辞职报告）来确认，以便后续处理和存档。
遵循辞职程序：根据小区的《业主大会议事规则》或《业委会章程》，了解辞职的具体程序。通常，主任辞职后，其职务可能会自动回归委员身份（如果无特殊规定），或者需要召开业主委员会会议来表决新任主任。
二、召开业主委员会会议
通知会议：及时通知所有业主委员会成员，包括增补的成员，关于主任辞职的事宜，并安排召开会议。
会议内容：在会议上，讨论并表决新任业主委员会主任的人选。如果原主任辞职后回归委员身份，那么需要从其他委员中选举新主任；如果原主任辞职后不再担任任何职务，那么同样需要从剩余委员或增补委员中选举。
记录会议：确保会议有详细的记录，包括出席人员、讨论内容、表决结果等，以便后续备案和查询。
三、更新备案信息
向房管局备案：根据会议结果，及时向当地的房管局或相关政府部门更新业主委员会的备案信息，包括新任主任的姓名、联系方式等。
社区报备：同时，也需要向所在社区进行报备，以便社区了解小区的管理结构变化，并在必要时提供支持和指导。
四、处理公章与职责交接
公章交接：如果原主任持有业主委员会的公章，需要确保公章的安全交接。通常，公章应该由新任主任或指定的委员保管，并建立相应的公章使用管理制度。
职责交接：原主任在辞职前，应该与新任主任或相关委员进行职责交接，确保小区的各项工作能够顺利进行，不受人员变动的影响。
五、公告与通知
内部公告：在小区内部发布公告，通知所有业主关于业主委员会主任辞职和新任主任选举的结果，以便业主了解小区的管理情况。
外部通知：如果需要，也可以向相关政府部门、社区或其他相关方发送通知，告知他们小区管理结构的变化。
六、法律依据与参考
在处理此类事务时，可以参考相关的法律法规，如《深圳经济特区物业管理条例》等，了解业主委员会委员、候补委员在哪些情形下职务会自行终止，以及辞职的具体程序和要求。虽然不同地区的法规可能有所不同，但基本原则和程序是相似的。
综上所述，当小区业主委员会主任主动辞职时，需要按照相关法规和小区的规章制度来妥善处理，确保小区的各项工作能够顺利进行。希望以上建议能对您有所帮助。