装修尾款催告函怎么写-师盛哲律师|法行宝
2025-12-29 合同纠纷

装修尾款催告函的撰写需包含以下核心要素,以下为具体模板及说明:

  1. 标题与称谓

    • 标题:《关于催告支付装修工程尾款的函》(明确函件性质)
    • 称谓:写明对方全称(如“XX公司”或“张三先生/女士”),避免模糊称呼。
  2. 正文核心内容

    • 合同依据:
      写明双方签订的装修合同名称、编号及签订日期(例:“根据贵我双方于2023年X月X日签订的《XX装修工程合同》”)。
    • 工程完成情况:
      简述工程已按约定完工(例:“我方已按合同约定完成全部装修工程,并于2023年X月X日通过竣工验收”)。
    • 尾款金额与支付期限:
      明确尾款金额(例:“根据合同第X条,贵方应支付尾款人民币XX元”),并说明原定支付期限(例:“合同约定贵方应于验收合格后7日内支付”)。
    • 逾期事实与责任:
      指出对方已逾期(例:“截至本函发出之日,贵方已逾期XX日未支付”),并引用合同条款说明逾期责任(如违约金、利息等)。
  3. 催告要求

    • 要求对方在合理期限内(如5-10个工作日)支付尾款,并注明支付方式(银行账户信息)。
    • 明确若未按时支付,将采取进一步法律措施(例:“我方将保留追究违约责任及索赔损失的权利,包括但不限于诉讼、申请财产保全等”)。
  4. 结尾与联系方式

    • 结尾礼貌用语(例:“望贵方重视并尽快处理,避免不必要的法律纠纷”)。
    • 附上发函方联系人、电话及地址,便于对方沟通。

示例模板:

关于催告支付装修工程尾款的函  

XX公司:  

根据贵我双方于2023年X月X日签订的《XX装修工程合同》(合同编号:XXX),我方已按约定完成全部装修工程,并于2023年X月X日通过竣工验收。根据合同第X条,贵方应支付尾款人民币XX元,且应于验收合格后7日内支付。  

截至本函发出之日,贵方已逾期XX日未支付上述款项,已构成违约。根据合同第X条,贵方需承担每日X%的违约金。现催告贵方于收到本函后5个工作日内支付尾款及违约金(合计XX元)至以下账户:  
开户行:XXX  
账号:XXX  
户名:XXX  

若贵方未按时支付,我方将依法追究违约责任,包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等,由此产生的诉讼费、律师费等均由贵方承担。  

望贵方重视并尽快处理,避免不必要的法律纠纷。  

联系人:XXX  
电话:XXX  
地址:XXX  

XXX律师事务所  
XXX律师  
2023年X月X日  

注意事项:

  1. 函件需加盖发函方公章或律师签章,确保法律效力;
  2. 通过EMS邮寄(留存寄送凭证)或电子邮件(需对方确认收悉)发送;
  3. 若对方仍不支付,可进一步发送《律师函》或直接起诉。

如有具体条款或细节需调整,可直接向我咨询。