出租人在店铺退租时，应依法依规妥善处理，核心要点包括：核查合同条款、组织验收交接、处理押金退还、及时寻找新租客、处理争议纠纷，以下为详细说明：

1. 核查租赁合同条款

   • 合同解除条件：首先需仔细审查租赁合同中关于退租的条款，包括但不限于提前通知期限、退租条件、违约责任等。若承租人未按合同约定提前通知或存在其他违约行为，出租人有权依据合同要求其承担相应责任。
   • 租金结算：根据合同约定的租金支付方式和期限，与承租人结算至退租之日的租金。若承租人已预付租金但未使用满整个支付周期，出租人应退还剩余租金或按合同约定处理。

2. 组织验收交接

   • 房屋状况检查：在承租人退租时，出租人应组织双方对房屋进行验收，检查房屋及附属设施是否完好无损，有无损坏或缺失。对于因承租人使用不当造成的损坏，出租人有权要求其修复或赔偿。
   • 物品清点：核对房屋内承租人遗留的物品，确认是否属于承租人所有，并协商处理方式。对于承租人遗弃的物品，出租人可按照合同约定或法律规定处理。

3. 押金退还处理

   • 押金扣除：根据合同约定，若承租人在租赁期间存在违约行为或造成房屋损坏，出租人有权从押金中扣除相应费用作为赔偿。扣除费用后，剩余押金应退还承租人。
   • 退还流程：在确认承租人已履行完毕所有合同义务后，出租人应及时退还押金。退还方式可双方协商确定，如银行转账、现金支付等。

4. 及时寻找新租客

   • 减少空置损失：为减少因退租造成的房屋空置损失，出租人应尽快寻找新的租客。可通过中介机构、网络平台等多种渠道发布招租信息。
   • 合同准备：在寻找新租客时，出租人应准备好新的租赁合同模板，确保合同条款合法合规，并明确双方的权利义务。

5. 处理争议纠纷

   • 协商解决：若在退租过程中出现争议或纠纷，出租人应首先尝试与承租人协商解决。通过友好沟通，寻求双方都能接受的解决方案。
   • 法律途径：若协商无果，出租人可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁，通过法律途径维护自身合法权益。在此过程中，出租人应保留好相关证据，如租赁合同、租金支付记录、房屋验收报告等。