当遇到法人未经允许擅自转移账本（这里假设您实际指的是公司公账上的资金被私自转走，且法人未同意的情况）时，这确实是一个非常严重的问题，可能涉及刑事责任及民事纠纷。以下是我为您整理的一套详细应对措施：
一、紧急应对措施
立即报警：
- 第一时间向警方详细报告事件情况，包括转账的具体时间、金额、收款方信息，以及您所掌握的所有相关证据。警方将迅速介入调查，追踪资金流向，并尽最大努力挽回损失。
- 警方立案后，将依据法律手段追究犯罪者的责任，可能涉及的罪名包括职务侵占罪或挪用资金罪等。
联系银行：
- 立刻通知开户银行，说明资金被盗转的情况，并请求银行协助查询转账的详细信息，如转账时间、收款人账户等。
- 同时，请求银行采取措施冻结相关账户或追回款项，以防止损失进一步扩大。并要求银行提供相关证据材料，以支持后续的法律行动。
内部紧急调查：
- 与涉事人员进行沟通，要求其说明转账的原因、用途和依据，并保留谈话记录作为证据。
- 询问公司的财务人员及相关部门负责人，了解是否有关于该转账的记录或审批手续，并确认法人是否确实未授权该笔转账。
二、收集与保全证据
- 银行交易记录：通过银行获取详细的公账资金流转记录，这是基础且关键的证据，能够明确转账的时间、金额、收款方等信息。
- 财务资料审查：查阅公司的财务报表、记账凭证等资料，查看是否有关于该笔转账的不合规记录或缺失的审批手续。
- 相关人员沟通记录：搜集与可能涉及私自转账人员的邮件、短信、微信聊天记录等，看其中是否有关于该转账行为的交流内容，作为辅助证据。
三、法律追责与挽回损失
内部纪律处分与法律追责：
- 若为公司内部人员违规操作，依据公司内部规章制度对涉事人员进行纪律处分，如警告、辞退等，并明确要求其返还私自转走的资金。
- 若涉事人员拒绝返还，准备通过法律途径追究其民事责任乃至刑事责任。
提起民事诉讼：
- 根据调查结果，代表公司向法院提起民事诉讼，要求追回被非法转走的资金，并追究相关责任人的法律责任。
四、完善公司财务管理制度
加强资金审批流程：
- 建立严格的资金审批制度，明确不同金额级别的转账需要经过哪些人员的审批，确保审批流程的规范性和透明度。
定期财务审计：
- 定期对公司的财务状况进行专业审计，及时发现和纠正财务管理中存在的问题，防止类似事件再次发生。
强化人员权限管理：
- 合理分配财务人员的权限，避免一人掌握过多的资金操作权限，实行岗位分离和相互监督，降低内部风险。
总结与建议
面对公司资金被私自转走的严重情况，我们不仅要立即采取行动追回损失，更要深入查找问题根源，加强内部管理。通过紧急应对、证据收集、法律追责及挽回损失、完善财务管理制度等多方面的综合措施，才能有效维护公司的合法权益，预防未来可能出现的类似风险。同时，建议公司定期对员工进行法律培训，提高员工的法律意识和风险意识，共同维护公司的财产安全。