收款方在合同终止对公退回预付款时，通常需要开具“退款收据”或“情况说明”作为证明文件。以下从不同角度详细说明：

1. 退款收据
   这是最直接的证明方式，需包含以下要素：

   • 标题明确标注“退款收据”或“预付款退回凭证”；
     
   • 双方公司全称、统一社会信用代码；
     
   • 退款金额（大小写均需注明）、退款方式（如银行转账需附账号信息）；
     
   • 退款原因（如“因合同终止，退回预付款”）；
     
   • 收款方签章（公章或财务专用章）及日期。
     作用：证明收款方已实际收到退款，避免后续争议。

2. 情况说明（或协议）
   若退款涉及复杂背景（如部分退款、违约金抵扣等），建议双方签署书面文件，内容可包括：

   • 合同终止的法律依据或约定条款；
     
   • 预付款金额、已使用部分及应退金额的计算依据；
     
   • 退款时间、方式及责任划分（如利息、税费承担）；
     
   • 双方签字盖章，必要时可公证。
     作用：固定双方权利义务，防止因条款模糊引发纠纷。

3. 税务处理补充

   • 若原预付款已开具发票，退款时需根据税务规定处理：
     
     • 增值税专用发票：若未抵扣，可由付款方退回发票联及抵扣联，收款方开具红字发票；若已抵扣，需付款方申请《开具红字增值税专用发票信息表》，收款方据此开具红字发票。
       
     • 普通发票：直接收回原发票并注明“作废”或开具红字发票。
       作用：避免税务风险，确保账务合规。

建议流程：

1. 双方协商确定退款金额及方式；
   
2. 收款方开具退款收据或签署情况说明；
   
3. 根据税务要求处理发票问题；
   
4. 保留所有书面文件及转账记录作为证据。
   

如有具体合同条款或退款细节需进一步分析，可直接向我咨询。